文件系统是计算机学科里的术语，题主的文件系统，应该是文件管理的意思。
我对文件管理确实有些心得，跟大家分享下。
我在计算机领域里学习工作了十余年，深知文件管理的重要性，有时明明有某份文件，可关键时刻就是找不到，而且忘记文件的具体名字，也很难通过全局搜索解决。后来我自己总结了一些文件管理的规范：
电脑桌面要整洁
见到许多朋友的电脑桌面凌乱不堪，各种doc、excel和文件夹堆在本就不大的荧幕上，找文件时自然费时费力。建议使用桌面板块工具，将不同类别不同用途的文件放在特定的桌面板块里，查找起来会轻松不少。或者像我一样，桌面只有计算机 回收站等常用图标，除此之外别无他物，文件都放在指定的磁盘和文件夹里，整洁的桌面，会为办公带来好心情，提升工作学习效率。
文件分类存储
十多年时间，足够积累大量的文件，比如在学校的学习答辩材料，比如知名的却很难下载到的超清电影，比如深藏在硬盘深处的德艺双馨的老师们。这些文件都要分类存储，一个或多个命名直白的文件夹，是你再找到这些文件的关键。
严格按照子分类存储细分文件
一级文件夹往往不够，比如影视作品包含电影，电视剧，动漫，演唱会，教学短片等，这些也都可以再建二级乃至三级文件夹，进行分类存储，命名依旧要直白明确，方便自己将来联想记忆。
文件命名要规范
文件名最能影响查找文件的效率，我们以学术论文为例，一篇论文要反复修改，千锤百炼后，才能达到答辩水准，那么修改期间必然会产生许多版本，不当的命名，会让论文的修改过程和历史版本查找过程变得很煎熬，这里我就采用了版本命名策略，名称前缀一致，后缀版本号不断增加，这样能够保证论文文件列表有序排序，方便查找。特殊内容标记可以用下划线与文件名分隔，用于文件特性标记。文件名主体也要明确，以防多年后你要用到，可以直接用全局文件搜索快速定位。
每个人的文件管理方案都会略有不同，根据自己的习惯，不断改善优化，找到适合自己的方案才最好，合适的文件管理方案，会让时间成为你最好的朋友，每一分积淀，都会在最恰当的时候派上用场。
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