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鱼骨图(4M1E)分析问题,让问题无法 隐藏

大家在职场中,经常会遇到一些难以解决的问题,例如品质/质量问题,对策做了很多,员工也积极配合执行,但是问题点依然得不到有效的解决。

问题到底是什么原因造成的?到底如何能找出问题背后的真因?

今天就跟大家分享能有效分析问题真因的工具 鱼骨图分析法,也可以简称4M1E分析法。

一.什么叫4M1E?

4M1E分析法指 Man(人),Machine(机器),Material(物),Method(方法),简称人、机、事、物方法,告诉工作中的我们分析问题要充分考虑 人、机、事、物四个方面因素,通常还要包含1E:Environments(环境),故合称4M1E法。也就是人们常说的:人、机、料、法、环现场管理五大要素。

二.分析问题原因的步骤

1.针对问题点,选择层别方法(人,机,料,法,环)。

2.组织团队对各层别可能发生的问题进行有效的展开分析。

3.将找出各要素进行归类,整理,明确其从属关系。

4.分析选取重要因素。

5.检查各要素的描述方法,确保语法通顺

三.鱼骨图分析前的要点

1.确定大要因(主骨)时,现场作业一般从“人,机,料,法,环”入手。

2.大要因必须用中性词描述(先不主观评定好与坏)。

3.组织团队,采用头脑风暴形式,应尽可能多找些所有可能的原因,而不限于自己能完全掌控或正在执行的内容。对人的原因,建议从行动而非思想态度面入手分析。

4.中要因跟特性值,小要因跟中要因有直接的原因-问题的关系,小要因应分析至可以直接做对策。

5.如果某种原因可同时归属于两种或两种以上因素,请以关联性最强者为准

必要时,考虑三现主义:即现时到现场看现物,通过相对条件的比较,找出相关性最强的要因归类。

6.选取重要原因时,建议不要超过7项,而且应标识在最末端原因。

鱼骨图(4M1E)分析法是能帮你有效找到问题的真因,问题要想彻底解决还要运用PDCA管理循环(本人前面文章已经分享过此模块知识)学会PDCA(戴明管理循环),任何问题都不是问题

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