如何开始你的时间管理

从工作篮里取出一个材料（stuff），处理的第一步是明确它是否暗示着某种行动。

 

举例来说：“我想看看《搞定：无压工作的艺术》这本书。”，这可能暗示着某些行动；而“卓越网上买书很便宜”，则仅是一种参考信息。

 

另一个例子：“今年我想去看桂林山水”，可能暗示着某些行动；而“将来我想有个机会去桂林一游”，却并无行动暗示，它是一个将来也许项目。

 

对于所有无须行动的材料，分为三类：

1、垃圾。某一个闪念的产物，当时觉得也许会有什么用处，但当你重新审视它的时候发现它并无价值。

 

2、参考资料。有些知识性的材料，你会希望保存起来以备查找。一般来说，我们会把不同的参考资料分类规整。比如常用电话清单，附近还不错的餐馆，客户、供应商的清单，以及工作中会用的各种资料。这些资料的载体也是多种多样的，可以是纸质文件、光盘、硬盘上的文件，等等。

 

3、将来也许项目。总会有这样的事情，我们无法在处理的当时做出结论，但又不想把它简单地丢弃。我们希望将来某个时间可以重新回顾这些事情，以做出更恰当地结论。