把事情按急迫程度与重要性分到四个象限,这是许多人都知道的。
可即使了解了这些,许多人仍然似乎是强迫性地去做那些“紧急但不重要”的事,而放任那些“重要但不紧急”的事情被搁置。
可见,仅仅了解象限理论,还不足以从实践上解决执行层面的问题。
这是什么原因呢?按GTD理论来看,一个事情被搁置拖延的原因,往往是因为没有被分解到可执行的层面。“紧急但不重要”的事情,往往都是一些日常琐碎的小事,一般来说,我们很清楚它们的执行方法。所以它们总能被及时执行。仅仅是因为他们可执行高,而我们又有时间。
而那些“重要但不紧急”的事情,往往都是比较重大的事情,一般来说,我们很可能并没有对它们进行过分解,所以它们根本就不具备可执行性,被长期搁置也就是无法避免的了。
归根结底,如果你真的认为一个事情重要,就把它分解为可执行的任务。否则,就是把它的优先级排在第一也是没有用的。
联系客服