如何将文章的参考文献批量导入endnote

已有 3279 次阅读 2009-12-15 15:10 |个人分类:Endnote相关|系统分类:科研笔记

有位老师希望把一些pdf文章后面引用的参考文献也一并导入到endnote中，便于管理、查阅和使用。

我想到的办法是把参考文献copy到word中，借助word的查找替换功能整理成比较规范的格式（当然如果会用文本编辑器的话，更方便了），然后copy到txt文本中，并做一个跟txt格式一致的filter，使用此filter来import做好的txt文件，基本上就差不多能批量导入所有的参考文献了。细节的地方可以再修改一下。

举个例子吧！
现有的参考文献格式为：
1. Arendt, A.A.; Echelmeyer, K.A.; Harrison, W.D.; Lingle, C.S.; Valentine, V.B. Rapid wastage of Alaska glaciers and their contribution to rising sea level. Science 2002, 297 (5580), 382-386.
2. Rignot, E.; Rivera, A Casassa, G. Contribution of the Patagonia Icefields of South America to sea level rise. Science 2003, 302 (5644), 434-437.

我们可以看到，格式是一样的，即：
序号. Author; Author Title. source year, volume (Issue), pages.

可以利用word的查找替换功能，把参考文献整理成如下的格式：
作者: Arendt, A.A.; Echelmeyer, K.A.; Harrison, W.D.; Lingle, C.S.;Valentine, V.B.
期刊: Rapid wastage of Alaska glaciers and their contribution to rising sea level. Science 2002, 297 (5580), 382-386.

作者: Rignot, E.; Rivera, A ;Casassa, G.
期刊: Contribution of the Patagonia Icefields of South America to sea level rise. Science 2003, 302 (5644), 434-437.

能利用到的word的查找替换包括：
1、把序号替换成段落标记符，这样能把每条记录分隔开
2、把Author和title分隔开（这个可以手动处理，可以查找.+空格然后替换成段落标记符）
3、把Author和title字段前面标记一下，有两种实现办法。一是利用前面两部替换的时候就分别把序号和空格替换成“作者:”和“期刊:”，这个需要在替换过程中人为再审看一下。二是利用excel的功能，在前面插入一列，分别标记成“作者:”和“期刊:”，然后向下拉，所有的文献就都可以一同标记，然后再copy回txt上即可。

对应这个txt的filter就简单多了。
TAG     fields
作者:   Auther
作者:   Author; Author
作者:   Author; Author;Author
期刊:   Title. Journal Year, Volume (Issue), Pages.

当然有些小细节可以多多修改一下，比如有些会议信息可以再做个tag，卷期缺失的、作者多的可以多做几个格式。然后就可以批量导入，这个工作量比一点点的copy到endnote的library字段中要省了不少力气的。

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