什么是生产力工具？
这个问题的答案有千万种。它可能是办公桌上敲击起来噼里啪啦的机械键盘，是谁都逃不掉的 office 三件套，是设计师的手绘板、摄影师的照相机，甚至可能是苹果广告里炫酷的 iPad Pro……总之能帮我们完成工作的，都是生产力工具。
这一类的好东西我们推荐过不少，电脑键盘、桌面好物、办公室续命神器，每一篇都很受欢迎。今天给大家的推荐有点儿不一样，是我这些年攒下来，常用又好用的几款办公软件。
我知道工作不同、需求不同，所以今天推荐的 7 款办公软件都有一定的普适性。从整理思路，到文字内容的撰写，再到简单的图片工具都有涉及。它们有 App、网站和浏览器插件，用起来简单且免费，我也会尽量跟大家说清楚用法。
如果其中某一个或某几个有帮助到你，欢迎在留言区告诉我哦~
我是中途转行做的编辑，经历过很长的适应期，有段时间每天都为自己混乱又无所适从的思绪而焦虑。
后来我发现，不管是写邮件、策划书，还是写论文、做 PPT，甚至写文章，涉及到的过程主要有三部分：构思、记录和呈现。如果有三个工具能够针对这三个问题，工作效率就会提升不少。
下面这三个工具给了我很大帮助，你也可以试试看。
官方网站：https://mubu.com/
第一次发现幕布这款软件时，我被它的颜值和功能震惊了。
它外观设计非常简约干净，用来做大纲、分类目录或思维导图再合适不过。比如你现在在看的这篇文章，在幕布里拆解成大纲是这样的：
这样一个层次分明的列表，实现起来却非常简单。打开后就可以把它当成备忘录直接输入文字，每个文字前有一个小圆点作为标识，按下“回车键”新增一行，按“Tab”键能让这一行内缩一个层级，“⇧+Tab”提升一个层级。
只要用这三个按键，就能完成大部分操作。想要更多格式上的设定，把鼠标指向小圆点，就能看到设置菜单：
如果你需要向其他人展示你的内容，点击右上角的“思维导图模式”按钮，它会瞬间变成一张思维导图，灰色背景下内容非常清晰明了：
幕布在电脑、手机端都有 App，登录后可以全平台同步。除了用它来整理工作思路，也可以把它作为记录生活的工具。比如我曾经将我关注的所有 Youtube 博主分类列在了幕布里，从而了解自己哪些领域关注得比较多、哪些比较少：
幕布里写好的内容，可以用微信分享给其他人，或者保存成图片用作展示。
总之，它是一个“很有条理”的工具，当你用它来记录、分类、整理思路时，它简约干净的页面、便捷的操作、全平台同步的特性，会让你非常舒服，专注在自己的内容上。你可以大开脑洞，用它记录下你想记录的一切。
官方网站：https://shimo.im/
朋友跟我分享过她读研期间经历过的一次绝望。
某天下午，她在图书馆里写结课论文，从下午 1 点一口气写到晚上 10 点半，总计 4500 字的英文论文一下子完成了 4000 字。然而在结尾时刻，电脑却崩溃了——重启后电脑只存了 500 来字，那一瞬间她的眼泪唰地就流了下来。作为一个写字为生的人，类似的经历我也有过，非常能够理解那种前功尽弃的心情。
所以，当我发现石墨文档可以实时自动保存文档后，就再也没用过其他写作软件。
左上角实时保存的提醒给人安全感
除了实时保存，它也会记录你的编辑历史，删掉的内容后悔了也能一键还原。
石墨文档的内页设计非常简约，大部分都是白色和淡灰色，各区域间的阴影设计也很有质感，工具框中常用的功能全而不乱，不会有多余的元素干扰自己的思路。
它还支持多人协作，团队几个人共同编辑一个文档也没问题，每个成员的修改、新增都有记录。
石墨文档现在也新增了表格、幻灯片、思维导图等多种文件类型，适用面很广，完成后的文档也能一键分享给其他人，或者导出为 PDF、Word、图片等文件格式。
它的免费版已经能够满足日常使用，不管用它来处理工作，还是写日记记录生活都很方便。它支持电脑、手机端全平台，我个人的使用习惯是用电脑浏览器打开官网直接用，写完后的东西用手机检查、预览。在公司写到一半的文档，回到家里也能无缝查看编辑，不用把电脑背来背去，这种顺畅的感觉对改善工作心情可太有帮助了。
近两三年来，石墨文档是我每天用时间最久、最依赖的办公软件。
官方网站：https://www.islide.cc/
前阵子听朋友说，现在小学生都要用 PPT 汇报，不禁让我感到害怕——人这一生，大概是逃不过被 PPT 支配的命运了。
PPT 涉及写作、设计、动画、演讲等多种技巧，想做好肯定得费好大一番功夫，但有好的工具，能帮我们少走很多弯路。iSlide 是一款 PPT 插件，装上它能让你做 PPT 的效率直线提升。
如果你需要的是 PPT 模板，在 iSlide 中可以一键下载模板直接打开使用：
想要自主性多一些？在“主题库”中选个自己喜欢的，它们只有格式，内容随自己喜好填写就好，一样是一键打开：
单页的结构图示模板、小图标、图片、手绘插图等，都可以根据需求筛选后一键下载：
iSlide 的操控最常见的一个词就是“一键”，比如一键统一所有字体、一键更换整体配色，当页面元素比较多时，也可以一键排列成你想要的样子：
图片来自 iSlide 官方介绍视频
这里要跟大家解释下，我用的是 MacBook，一些功能会受到限制。在 Windows 端，iSlide 是以新增的工具栏的形式内嵌在 PPT 软件中的，安装之后你的 PPT 会变成这样：
iSlide 新增的工具栏
用上 iSlide 后，你的 PPT 会变成一个“半自动化”的工具，如果你经常要做 PPT，可以探索一些 iSlide 其他丰富的功能，一定会缩短你完成一个 PPT 的时间！
幕布、石墨文档、iSlide 分别可以帮助我们完成构思、记录和呈现，是不可多得的好工具。但除了它们外，对于很多不会用设计软件的小伙伴，一些处理图片的问题也常困扰着我们。接下来我推荐给大家的，是 3 个处理图片的小工具，同样简单、好用。
下载地址：https://www.pullywood.com/ImageAssistant/
下载网页中的图片并不难，单击右键、图片存储即可。但有时候会碰到一些无法呼出存储菜单的网站，就要用到一些特殊工具了。
图片助手是一个浏览器插件，适用于 Chrome、360、Firefox 等以 Chromium 为内核的浏览器。安装文件下载完成后，依次进入“浏览器右上角 3 个点-设置-扩展程序”界面，再将安装文件拉进浏览器中，点击“添加扩展程序”即可安装：
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