如下图所示,根据“到期时间”推算,合同到期前30天开始会进行提醒“多少天后到期”,字体变红,然后前面的小旗也变成红色。30天以上则显示“未到期”,小旗为绿色。
1、在E2单元格中输入公式:=C2-TODAY(),然后下拉。也就是“到期时间”减“当前日期”。然后将“数字格式”设为“常规”。此时,就会显示即将到期剩余天数。
2、选中“到期提醒”数据区域,「右键」-「设置单元格格式」-「数字」-「自定义」在类型中输入:[<=0]"已到期";[红色][<=30]#"天后到期";"未到期";」。小于或等于0的数据显示“已到期”;小于或等于30数据则显示“数据”天后到期并显示为红色字体;反之则“未到期”。
3、最后,我们来添加图标。选中“到期提醒”数据区域,「开始」-「样式」-「条件格式」-「图标集」-「其他规则」,在「图标样式」中,我们选择旗子这种样式,然后更改一下图标顺序;类型设为「数字」;值设为:「>=31」和「>=1」确定即可。
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