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用EXCEL制作“智能“ 学生成绩表 -摘自《电脑知识与技术》月刊2006年第11期 - ...



闻软件。-?。。卿军之重?砑j也拖动到菜单栏或工具栏上,这样就义生成一个“下一窗口”图标(如图4)..以后就可以用这两个按钮在各个文档之间方便地进行切换了。用Excel皋n作”学生成绩表文/图陈实每次在学生期中、期末或月考等考试结束后,班主任老师都会将全班学生的各科成绩在Excel中汇成一张成绩总表,以检查学生在一段时间内的学习成果。通过ExceI的“排序”或“筛选”功能都能够分别得到每科的最高分和不及格情况,但是需要经过多次操作,且总的结果在一张表上不能直接反映出来。如果我们能巧用Excel2003自带的“条件格式”功能,则制作个“智能”学生成绩表就易如反掌了。它会让最高的单科成绩单元格自动填充为绿色,不及格的成绩自动显示为红色粗体并倾斜.且当成绩表中的成绩变化时,显示结果将随同自动改变。具体操作步骤如下:在Excel2()(】3中创建好成绩总表(如图l昕示)。首先我们来设置“计算机”成绩列的条件格式:选定所有的计算机成绩单元格区域.在菜单栏巾单击“格式”菜单巾的“条件格式”,在弹出的“条件格式”40l乜“南知识乌被m对话框中进i亍如下设置:1、设置最高成绩的格式先在“条件1(1)”列表巾选择“单元格数值”,接着在“算法”列表框巾选择“等于”,在参数框中输入“=MAX()”(包括双引号),将光标定位在最大值函数MAXfl的括号中.在Excel2003jr作窗口巾拖动鼠标选中所有的语文成绩单元格区域来引用单元格地址(如图2),然后冉同到“条件格式”窗口单击“格式”按钮,打开“图案”选项卡,选择“单元格底纹”颜色板中的“绿色”.单击“确定”按钮.如罔3所示.2、设置不及格成绩的格式在“条件格式”对话框中单击“添加”按钮,扩展“条件格式”对话框,在“条件2(2)”列表框中选择“单元格数值”,在“算法”列表框中


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