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我们如何用思维导图抓取案件细节

我们如何用思维导图抓取案件细节

2016-04-18 李雅 


文/  李雅       乐信律事务所合伙人


律师每次接触到一个案件,都需要梳理其中的法律关系、证据资料,并从中分析案件利弊、评估风险。运用哪种方式能迅速抓取案件的全部细节、借此分析评估风险呢?我在律师工作实践中认为,整理全案关系图最关键,而运用思维导图的软件是最为直观表达方式。



我使用x-mind(思维导图)这一软件,是一款有效直观制作关系图的软件,至于软件如何使用的问题,只要大家下载后动手试试看,一分钟就能学会如何使用了,这里不再赘述。

下面,我想分享一下我在工作中如何用思维导图,从在海量资料中抓取案件的细节。


在脑中形成案件的整体概念

律师拿到案件资料,需要快速浏览,通过浏览对案件有个整体框架,确定案由,确定各方当事人以及基本的纠纷。



滴水不漏地罗列文件资料

文件资料是每个案件的信息,案件的关键点往往也蕴藏在文件资料中,因此,在拿到案件文件资料时,打开思维导图软件,先罗列全部的文件资料


罗列文件资料要点:

1、文件名称完整书写;

2、形成时间注明清楚;

3、文件内容提炼重点;

4、重要信息用关键字;

5、资料信息分点罗列;

6、通篇抄写适得其反。

罗列文件资料,工作量大,需要细心、更需要提炼!否则,一堆的案件文件资料,弄到头晕脑胀都整理不出来,根本谈不上快捷、迅速!


按事件发生的先后顺序排列形成时间轴

罗列完文件资料后,你的思维导图上已经出现了案件资料的概括,案件基本情况已经映入眼帘,通过罗列工作,也对案件的证据形成了一个大概的印象。

在此时,需要开始分析案件文件资料了,首先第一步就是形成案件的时间轴。要形成时间轴,须按照时间顺序整理文件资料,从而整理出案件的发展过程。


整理时间轴要点:

1、移动资料图表,编排时间顺序;

2、时间变为首层,文件改成下层;

3、同一时间文件,整合同一级层。

这样案件发展时间顺序、案件事实发展过程所透露的信息,就浮现出来了。


筛选出跟法律事实有关的资料

根据时间顺序排列出文件资料后,你会发现,有些资料在录入时已经重复,又或者在同一时间出现类似的文件。筛选文件资料,就是要将重复、类似、无关资料剔除,找出有用证据、甚至关键证据。


筛选文件资料要点:

1、重复类似资料,果断剔除;

2、纵观现有资料,仔细分析;

3、阅读资料内容,确定焦点;

4、整理争议矛盾,精简资料。

通过筛选分析,案件的关键争议焦点就清晰了,也能捕捉初步案件的重要信息,而原本臃肿的资料图表,变得更为精炼,更能反映案件事实。


就案件争议的焦点整理优劣证据

筛选文件资料后,案件资料已经经过初步精简,然后就需要进一步精简,整理出优劣证据,形成最精确、有效的资料,获取案件最重要的细节。


在整理之前,我们先分析一下何为优劣证据?

我所指的优劣证据并非指证据本身就是优势或劣势的证据,而是相对诉讼策略而言的优劣,以及相对证据证明力大小而言的优劣,通过整理出优劣证据,处理案件的最终侧重点也随之产生,案件最重要的细节呼之欲出。

因此,整理优劣证据,最重要是自行形成初步诉讼策略。初步诉讼策略,在筛选文件资料时,通过分析出案件关键争议焦点已能形成。整理优劣证据,就是围绕初步诉讼策略,剔除次要、证明力小的文件资料。

结语:面对一大堆繁杂的文件资料,每次翻来翻去查找资料不容易,整理这些文件资料虽然耗费时间和精力,但一旦用图表反映资料后,每次查阅资料,一看图表就一目了然,不用再翻来翻去找资料。

重要的是,一图在手,法庭上永远临危不乱!

具体到抓取案件细节上,根据上述五项步骤制作思维导图,通过对案件资料罗列、筛选、分析、优选、剔除,案件的时间顺序、发展过程、各个发生事件清晰明了,案件的细节、重要细节就在一个精简的图表上完整呈现!

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