同声相应，同气相求。身为法律人，有些体会只有法律人最能理解。在你的执业生涯中，哪些经历和情感让你不吐不快？哪些心得和体会希望与同行分享？每周四晚八点“夜聊会”，与所有法律人一起聊一聊你眼中的律界人生。
在短时间内将手头的任务一件件理清并完成，恐怕是每一位律师追求的理想状态。但具体到某件事、某个任务上，如何将时间高效利用，每个人又有自己独有的侧重方向。本期的夜聊会请到了六位律师，分别讲述了自己对于时间管理的经验谈，且看他们的讲述碰撞出怎样的火花。各位如果有其它实用方法、软件推介，也欢迎在评论区留言。
整理/无讼观察员 张洁
田江涛
盈科保理律师团队
一名新人初到律所，忙完一天不清楚自己到底干了什么，茫茫然不知所措。笔者刚刚加入律师行业的时候，就是这样一种状态。本文从自身经验出发，浅谈律政新人的时间管理。
第一部分 律政新人为什么要做时间管理？
没有人能够否认律师进行时间管理的重要性，我认为，律政新人从一开始就进行时间管理，具有更大的意义。这是由律政新人的工作状态特殊性决定的，具体表现为以下三点：
第一，律政新人的时间管控更具被动性
虽然时间管理的目标是主动管理时间，但我们必须认识到律政新人的工作时间一般由上级律师调配，更具被动性。一个新人很难主动安排事务优先级，这也给我们律政新人管理时间提供更多挑战。
第二，律政新人的工作内容更具分散性
资深律师一般在同一段时间主要处理一个案件或项目不同，而律政新人有可能在同一段时间接受不同上级律师交付的不同工作。工作内容更分散，这对律政新人时间管理提出更高要求。
第三，从律师生涯初期开始时间管理最有意义
律政新人处于职业生涯的初期，多数律师团队不会主动安排统计律政新人的工作时间，所以需要律政新人自己养成时间管理的习惯。律政新人进行时间管理对外可以便于上级律师追踪工作进度，调配资源；对己可以及时吸收工作经验，终身受益。
第二部分 律政新人怎样进行时间管理？
首先，选择最简便的工具进行时间管理
我建议律政新人用最简便的工具进行时间管理。一方面，便于养成时间管理的好习惯。另一方面，更好向团队其他人寻求协作，所以我选择Excel表格作为时间管理工具。
其二、通过线性时间统计的形式进行管理
抛砖引玉，上图是笔者设计的团队新人时间管理表格。该表格通过开始、结束时间这种线性统计的形式记录律政新人的一天的工作。原因在于律政新人工作内容分散，针对单个案件或项目统计工时存在很大困难。通过统计线性时间，可以明确知道每一秒，自己具体做了哪些事情。
其三、利用计算机工具对统计结果进行二轮管理
利用excel进行实践管理的另一方面原因，是因为excel给我们提供了很多工具进行后续管理。首先，利用'ctrl+shift+;'的快捷键可以轻松在表格中记录当前系统时间；其次，通过'+，-'等函数可以统计具体时长；再次，录入'项目内容'时，统一采用'处理的具体任务+该业务属于团队哪一个整体项目/案件'命名规则，用'筛选'工具，针对单个案件/项目，进行二轮统计；最后，通过'排序'工具，可以看出哪一项工作耗时较长，进行反思，提升自己的工作效率。
刘华健
北京长安（上海）律师事务所
社会生活的日新月异及法律条款的不断更新，使得律师工作相较于其他职业更为迫切地需要持之以恒地学习。下面就是我对自己工作及学习时间的安排，希望对大家有参考意义。
法律专业学习我安排在早上，长约一小时，因为在这个时间段内律所较为安静，个人精力容易集中。在正常的工作日，如果不需要外出开庭或调查取证，一般是早上8点前我就会来到律所，打开电脑将前一天在手机上收藏的一些法律实务类文章和检索的一到两个案例打印出来，认真研读，将所涉法律相关问题立马检索查阅，整理并记录关键的知识点及诉讼思路。
上午9：00到11：30分，法院等各公务部门开始上班，这一时间段内最适合联系法官和案件当事人，处理琐碎事务。同时很多客户的约见也通常安排在这一时间段内，因为这一时段精力相对充足，可以应对高强度、零碎的工作内容。
中午休息后，下午1：30到3：30分的时间段，精神状态较好，且时间相对规整，被打扰的概率较小，我会用来认真查阅案件材料，思考相关法律问题，列出问题清单进行诉讼准备或者动手起草一些重要的法律文书。
下午4：00至5：30分，在法院快下班前将上午没有联系到的事项再打一轮电话，通常这个时间段电话接通的概率较高；同时，也开始准备第二天工作事项。
一般下班且吃完晚饭后的时间当是8点左右，人会感觉特别疲惫。这个时候，我一般会先睡个20分钟左右或者看一些轻松、娱乐的电视节目，让自己快速运转的大脑舒缓下来，转换成生活上的状态，这样便可以安心地进行法律专业以外书本的阅读与学习。
晚上11：30分前准时入睡，以充足的睡眠，保证第二天持续良好的精神状态。
这些就是自己在工作及生活中养成的习惯和体会——在特定的时间段内做你觉得状态更佳、更有效率的事情，以将自己有限的时间发挥到最大效用。否则，律师工作的繁杂，一两个电话或者很小的事情就很容易将我们的工作及生活节奏打乱，让时间难以发挥其该有的效用。
律璞玉
黑龙江五洲律师事务所合伙人
儿子、案件、读书、健康，是我人生中最重要的主题，他们一样重要。
律师工作很忙，我也不例外。好在我这个律师偏向于律自由职业者，不必上班下班打卡。比如在暑假，我的重心完全放在儿子身上，除非必须，我基本不去单位。所有的工作都拿到家里来做，在他游戏时、看动物世界时、上特长班时、睡觉时做。周末，我会给他放假，也给自己放假，到外地去学习、充电、放松。他喜欢轮滑，在他上轮滑课时，我跑步、走步，抓紧时间锻炼身体，也给他做一个积极、阳光的榜样。
在他上学期间，我则全身心地投入工作、学习。我仍然会接送他放学，陪他写作业，但我基本上就不会对他的作业发表太多意见，只在大的方向上提醒他。
我经常会带着儿子去旅游。但是辞职后带儿子大块的旅行时间还没有过，但正在计划当中。这也说明，我的时间管理还有问题。但是相比较而言，我基本上能保持一个正常健康的生活状态。除了我把工作拿回家来做这个办法以外，我还对工作有所取舍。争议小、意义不大、收费过低的案件我是不接的。这跟其他刚出道的律师不同。我觉得学习、提高，比在那些意义不大的案件上花费精力有意义得多，所谓厚积薄发。程序性、事务性、重复性的工作我都交给助理来做。他们有大把的时间，愿意拿时间换钱，正是各取所需。
另外，我几乎从不参加社交应酬。我的宣传都是面向不特定人的对我专业能力的介绍。对于一个母亲，我认为牺牲教育、陪伴儿子的时间去增加业务来源，对我而言是得不偿失的。我也不患得患失。丢失个别案源我并不在意。不能正确识人，没找到一个真正负责任的专业刑辩律师，我总觉得当事人的损失可能比我的损失更大。
张敏
福建天衡联合律师事务所律师
时间是一块无法做大的蛋糕，我们所能做的就是合理分割。
一、对时间有限性要有充分认识
时间对于律师的重要性不言而喻，我们常感概：要是一天有48小时该多好。但现实是，时间只有24小时。它给予每个人每天24小时的公平，无法改变。时间不仅无法膨胀，也无法全部被用于工作。律师的普遍工作时长为每天10小时左右，超过13小时会造成身体的重荷，偶尔为之即可，不宜长期消耗。
时间的有限性和工作的无限性的矛盾客观存在，但这个矛盾并非不可调和。在'时间蛋糕'无法做大的情况下，我们只能聪明地进行合理配置、提升效率！
二、任务清单的使用：朴素而清晰
1.'To do list'是必备帮手。面对多、杂、碎的工作内容，不过分依赖最强大脑的记忆力，任务清单的作用尤为突出。使用朴素的任务清单进行工作规划，是我提升效率的重要法宝。它不仅能帮助理顺工作内容，更重要的是不会遗落工作事项。
2.任务清单的制作原则是简单、清晰，形式并不重要。漂亮的文字、美观的界面这种完美主义的追求不适合于任务清单。规划本身是费时间的，切忌把大量时间用在任务清单的制作本身，简单记录＋备注的方式就足够了。
3、用'急迫性'和'重要性'为任务排序，借助工具作周期提醒。急迫的事情并非最重要的，而最重要的事情不一定是最急迫的。因此，需要在急迫性和重要性中做一个良好的平衡，为工作任务排序。另外，可以通过app工具进行周期提醒，比如：提醒事项、Calendars、印象笔记。
4.'上班时间'集中处理的事情。这里的'上班时间'指的是公务部门和顾问单位的上班时间，公务部门包括公检法、房管局、工商局等。鉴于工作人员的工作时间是固定的，因此在任务清单的制作中需要把这个因素考虑进行。在实际操作中，需要把与该单位有关的事情整理后一并处理。比如，我去法院时，会把与该法院有关的待办事项做个整理，常常是业务庭、保全组、执行局、诉讼大厅轮着'巡视'一遍。
5.任务清单事项不是固化的，需要灵活调整。已经完成的事项直接剔除，先后排序也可能随时改变。我的做法是办结事项直接划掉，已经开展尚未完成的事项打半勾。每天对任务进行清理，从时间管理中获得成就感，但不必重写。
三、学会整理、有效利用碎片时间
1、做好文件分类，规范摆放位置。律师有垒成小山的卷宗，我的做法是按照按照民刑诉讼、顾问、非诉项目进行划分。以诉讼案件为例，根据案由、当事人进行卷宗编号，借助Excel表格方式进行电子管理。如此一来，查找卷宗就方便、快速得多。
2、细碎事情占据了律师的一大部分时间，在精力充沛的黄金时段处理琐碎事务会让人有时间管理的挫败感。我的做法是，把非急迫的细碎工作放在碎片时间段，让它们'碎碎恋'。
尹灿星
河北世纪方舟律师事务所律师
1.时间统筹
并不是同一时间只能做一件事情，很多事情都是可以交叉同时进行的，具体到我平时的生活中，我在开车或者跑步的时候听微信群里的讲座，一般四十分钟刚好听完一场讲座，也刚好跑完五公里；或者是在开车、跑步的时候构思文章、文书的思路，到单位后立刻行文，而不再是没有思路时对着电脑上空白的文档发呆；比如我在包里随身携带一本书，在等待法官、火车、飞机上的零碎时间及时充电，后来又买了一部kindle随身携带，虽然不适于看专业书籍，但是看经典小说等没有问题，这个月统计了下，如果能利用好这些零碎时间，其实在三四天内看完一本二三百页的书籍没有任何问题。
2.克制自己，不要被诱惑所吸引
大家可以仔细想想现在每天沉溺于微信和朋友圈、微博上的时间有多少，化零为整的估计，基本上都为一两个小时，但是一个小时便能看三十页的专业书，十天便可看完一本三百页的专业书，但是大家总是在不自觉中刷新朋友圈，在并无太多有用的信息中纯粹荒废时间而已。
3.克服拖延症
很多人都是拖延症晚期患者，晚上明明无所事事，但是都要拖到凌晨才睡觉；明明很多事情当时就能做完，但是却要一拖再拖，事务一多，压在心里会带来巨大的压力，进而更不愿意去做，形成恶性循环。
大家可以想一想，有没有这样的经历：有一件事不太想去做，于是一直拖着，心里惦记着，到了deadline的时候，不得不去做，才发现竟然轻而易举，那时候心里的感觉，是不是一下子就觉得浑身神清气爽啊，心里一下轻松地似乎要飞起来，然后就会后悔这么简单事情为什么不早点做，但是也只是想想而已，继续恶性循环。
所以，克服拖延症的最好的办法就是想到的时候立刻去做。
4.把你的时间花费记下来
现在请你回想下，你还记得前天你是如何度过的么？猛地一问，大脑竟然一片空白，更别提再之前的时间都如何度过了，因此建议大家对每天的工作都进行记录，我看过新东方艾利的书《你只是看起来很努力》，里面介绍了34枚金币时间记录法，确实不错，但是能及时并且按照这个要求记录的难度太大，很少有人能做到，因此我就简而化之，每天的工作简单记录，目前已坚持一年，每个月看着记录反思下，最近状态如何？效率如何。
律师是人，不是超人，面对繁杂的事务，不可能轻松消灭掉，但是如果掌握了一定的技巧，我们也许就能变身孙猴子，用汗毛又变身为好多个小孙猴子，同时进行，至少能让较为轻松的从容面对。
最后，强烈推荐我看过的一本关于时间的好书，叫做《时间的朋友》，作者李笑来，看后很受益，也愿你我都能成为时间的朋友。
柳沛
浙江中铭律师事务所
关于时间管理，大概有这么三个原则我认为比较重要：
第一，有层次性排序。
作为一名律师，要想在有限的时间内完成更多的任务，就必须先学会围绕现阶段的核心目标把事情进行排序。以我自身为例，我会先将所有事务按照'工作﹥生活'的优先级进行筛选，再按照我目前的核心目标'学习业务知识、积累办案经验'将初选的事务来进行挑选，最后再把挑选出来的这些事务按照'轻重缓急'的顺序在一周的工作日五天和周末两天的时间中分别进行安排，当然，也要注意不能安排得太紧张，因为每天都会有各种各样的临时事情跳出来，有些明明很重要却总是通知的比较晚又比较急，这些因素也要有所考虑的。
当然，最重要的是，我还有一大法宝，相信每个律师都有，那就是日志簿。普通的日历无法满足律师时间安排的特殊需求，我特意从网上买来一本日志簿，随身携带，可以将一些临时安排随时记录下来。比如某天法院突然打电话让你隔天去拿判决书，又比如当事人打电话过来约时间咨询，我都会分分钟写下来。所以，通常情况下，我经过这样的安排之后的事情基本上都会有条不紊地进行下去。
第二，有分工性合作。
在律师行业，刚入行的实习律师往往时间多但没钱，执业十年以上的律师常常有钱没时间，双方的供需刚好匹配，如果进行合作将必然事半功倍。所以我认为，分工性合作是律师解决'事多时少'难题的一把金钥匙。说得再直白一点，就是要建立律师团队。俗话说，想要走得快要一个人走，而想要走得远一定是一群人一起走。随着互联网对传统律师业务的剧烈冲击，律师与律师之间再也不是以往'非此即彼'的竞争关系了，现在更重要的是合作共赢。如果可以将每个人的不同优势集中在一个团队中，会说的出庭，会写的做辅助性工作，玩转电脑的整理查询案例，再配上一名超级大脑的主帅，那所创造出来的一定是所向披靡的无敌战队。
第三，有碎片化时间利用。
互联网时代下，每天都有海量信息涌现，且通过微博、微信、朋友圈在进行病毒式传播。这些信息最大的特点就是不深入、不完整，不能取代对基础知识的系统化学习，但却可以成为知识库及时更新的必备利器。在我看来，每个人每天有大量的时间没能有效利用：当你乘公交车、坐地铁、开车上下班时，当你在工商局、国土局、房管局排队查档时，当你在等动车、高铁甚至在机场候机时，已经有大把大把的时间从指缝间流走 ，一去不复返。其实，你完全可以利用这些碎片化时间来汲取知识的养分。比如，在找领导签字等人的间隙，可能你无法看一本书，但你可以看一部今天新颁布的司法解释；再比如，在提早到了法院法庭还没开门时，可能你无法看完整个案例解读，但你也可以先重点了解裁判要旨……这些间隙，就是所谓的'碎片化时间'。或许你毫不在意，或许你丝毫不屑，但很有可能人与人之间的差距就在这一个又一个的无所谓中慢慢产生。
下期预告：
律师需要怎样的实习生？
除了手脚勤快，干活利落这一类最基本的要求，你在招收实习生——你潜在的“徒弟”时有怎样更高的期待？是优异的学习成绩？扎实的理论功底？还是接人待物时能言善谈的沟通技巧，出色的外语能力，抑或通过面试感受到的令人舒适的性格？
律师们在招收实习生时看中的都有哪些能力或特征？下一期，我们就来聊一聊你所看好的实习生应当是什么样子，说不定就遇上了呢。
如果你对这个话题感兴趣，欢迎联系无讼阅读小秘书（微信号：wusongyueduxms），和我们分享。
如果你有其他想聊的话题，请在评论区留言，告诉我们吧！
联系客服
