21、协调的事很多,却越协调,事越多
现 象:问题出现,因为责任人不明确,所以在协调过程中,越协调,事越多。
根本原因:1、横向看:部门间协调不到位;
2、纵向看:上下级责任不明确:职责不明确、都在以自我为中心,没有以公司结果为导向。
导致后果:部门间相互推卸责任,相互扯皮,造成企业内耗。
解决方案:1、明确公司结果,统一目标。
2、明确职责
3、建立完善工作流程
4、提升企业的团队精神
22、小企业犯大企业病,程序繁多、部门壁垒、信息不通等
现 象:企业很小,部门很多,办事程序繁琐。
根本原因:1、战略问题:企业过于追求管理的完美,不明白不同阶段的企业重点应该在哪里;
2、各部门以自我为中心。
导致后果:企业内部沟通不畅,部门之间互相设置障碍,效率不高,企业严重内耗。
解决方案:1、根据企业现状,有效简化组织架构;
2、以客户价值为导向,统一企业核心文化。
23、存在着大量的花拳绣腿、虎头蛇尾、好人主义等种种形式主义现象
现 象:1、员工做事在于形式,老板在的时候一个样,老板不在又不是一个样;
2、员工做事刚开始很认真,越到后面越不行;
3、领导都在做“好好先生”,员工做错了,说几句,迁就。
原 因:1、管理层对员工做事的结果没有清晰的定义;
2、没有检查和监督;
3、没有明确的奖罚机制。
后 果:员工做表面工作,不提供结果,员工不能提供结果,导致企业无法生存。
解决方案:1、建立对事不对人的机制;
2、设立监督和检查机制
3、以结果为导向,明确奖罚制度(让员工都做结果,而不是任务)
4、让领导明白:迁就等于放弃,要求才是真爱。
24、人浮于事,碰到事情互相推托、遇到责任互相推诿,遇到荣誉争功
问题原因:1、公司的文化出了问题,重视表面工作,讲形式不讲结果;
2、没有建立起一对一的责任。
问题后果:如果持续下去,会极度的影响公司的效率,工作没人做,从而导致业绩滑坡。
解决方案:1、检查公司的做事流程是否造成了不公平
2、培训或沟通,当一件事情结果不好的时候,首先要检讨自己。
3、建立一个黑白分明的文化,让员工知道公司提倡什么,反对什么。
25、老板压榨高层,高层压榨中层,中层压榨一般员工
现 象:老板总是希望员工多做事少拿钱,自己获得更多的利益,于是增加员工工作量、工作时间或减少员工薪水等。
原 因:1、老板注重短期利益、个人利益;
2、老板通过这种方式得到过好处。
后 果:1、如果企业有难,没有员工会与企业同舟共济;
2、员工没有忠诚度和责任心。
解决方案:跟老板作短期利益和长期目标的分析(所有长期目标的达成,都是短期利益牺牲的过程。)
26、员工没有安全感,缺少忠诚度、归属感
现 象:员工人在企业里,但做事不够认真,总在想着找更好的工作。
原 因:1、战略体制:员工的付出没有得到利益和价值的支撑;
2、员工思想:员工做事看不到自己的未来。
后 果:1、员工流失量大
2、员工工作不尽力
解决方案:1、树立公司远景、核心价值观、战略目标,并跟个人发展战略相结合;
2、有情的领导;
3、建立激励制度;
4、好报才有好人。
27、“嫡系部队”领导“非嫡系部队”,上下级之间很难建立起真正意义上的信任
现 象:1、员工对“嫡系部队”不认可,对他们的能力怀疑;
2、员工即可认可“嫡系部队”的能力,也对他们心理不服。
原 因:1、企业晋升机制、利益分配不公平;
2、企业中倡导的是人制文化,而不是法制文化;
3、没有严格按制度、按流程办事;
4、企业家的权谋文化。
后 果:1、上下级之间不服、不信任,使公司执行力大打折扣。
2、“非嫡系部队”感觉不公,导致人才流失。
3、员工工作动力不足。
4、权谋文化转移了员工工作的目标:注重拉关系,而不是结果。
解决方案:1、企业要从“人治”转向“法治”。
2、企业家抛弃权谋文化,应任人唯贤,而非任人唯亲。
3、晋升机制、利益分配与结果挂钩。
28、部下都在“打小算盘,敲怨气鼓”,一肚子不满和愤懑
现 象:下属对企业、领导有不满、心里有很多抱怨,但不当面讲,在企业内部传播。
原 因:1、晋升机制、利益分配机制没有公开、公平、公正。
2、上下级之间,沟通不畅。
3、领导者不会领导人心
后 果:员工情绪化,工作效率低下,影响结果。
解决方案:1、晋升机制、利益分配机制要公正、公平、公开;
2、做到有情的领导:跟下级沟通,重视他们建议等。
29、虚假“团结”:老板说一,高层马上说一,不敢说二,有异议也不敢提
现 象:老板提出自己的看法,高层有不同意见,也不敢说,都埋在心里。
原 因:1、老板个人把企业带大,能力很强,太有主见,不喜欢听取别人的异议,企业能人文化;
2、高层唯唯诺诺,怕得罪老板,也不敢承担责任。
后 果:1、老板无法了解公司真实状况,下属只会报喜不报忧;
2、老板不能听不同意见,会增加决策的风险。
解决方案:改变老板思想:
1、先让高层发言,并尊重他们的意见,对于直言者的行为提倡,嘉奖;
2、摆正自己的位置,做决策尽量明主,不应独行断论。
改变高层:
1、高层应明确自己的职责,敢于直言;
2、学会恰当的沟通方式。
30、一竿子插到底,事情解决了,类似的事情却越来越多,治标不治本
根本原因:授权之后越权指挥。
问题背景:当出现以下几种情况时,会出现这个现象:
1、高层为了追求效率,直接下达命令以求效率(越权指挥);
2、高层对部属不信任;
3、高层的个性。(个人因素不加以讨论)
后 果:如果高层管理人员总是越权指挥,会从以下两个方面造成影响:
1、从部属来说,类似的事情部署可以解决但他就不会去解决,而是等着老板来解决。首先他怕自己出错让员工觉得他无能,影响自己在员工心中的位置;其次他等着老板出错,老板错了就证明他是对的;
2、从员工层面来说,员工不知道该听谁的,造成在状况发生时,如果老板不在,问题就得不到及时解决,增加内耗及管理成本。
解决方案:针对“越权指挥”,高层在授权时应当明确:
1、既然被授权,就意味着为你承担责任,那么就要清楚地界定每个人的职责权限,无论是谁,都不得违越;
2、逐级授权,每个下级只有一个直接上级,下级服从直接上级;
如果是高层对部属不信任,那么:
1、部属要检讨高层不信任的原因;
2、如无法找到,要亲自与高层沟通,了解高层的期望和改善的重点方向,在以后的工作中加以改进。
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