OFFICE系列教程之Word——02：如何建立索引和目录

在上一节的过程中，我讲述了如何根据自己的需要插入不同的页码，详细教程请看：

在这一节，我将介绍下如何利用Word的自动创建目录功能，自动创建目录

在教程开始之前，要指明的是，如果你不知道如何创建页码，那么你仅仅看这个教程是没有意义的，因为大抵目录和正文部分是不同的页码，而且正文的第一页必须是“1”，而如果没有建立不同的页码，则会使得你的目录中的第一章节会从2或者比2大的数字开始，这样是不对的。

首先，我按照上一节课的内容，对封面、目录和正文部分分别设置了不同的页码，为了更好的区分，我紧紧将正文插入了页码，目录和正文没有设置页码。然后我按照如下的格式对文章中的标题进行排版（你可以按照所要写的文章的要求进行修改）

1.文章的开始这样的一级标题，我设置成“黑体，4号字”；

1.1 这样的二级标题，我设置成“宋体，小4，加粗”

按照上面的要求对标题进行设置之后，我们打开“视图”菜单栏中的“工具栏”，然后在弹出的工具中勾选“大纲”，如图

所示

然后会弹出大纲工具条，如下图所示：

然后我将1. 2. 3. 等前面我要设置的一级标题设置成“1级”，将1.1 1.2 等我要设置的二级标题设置成“2级”。如果你直接已经把根据级别将标题已经设置好了，你可以选中“1.文章的开始”时，右键弹出快捷菜单，单击“选择与格式相似的文本”，则其他的一级标题将都会被选中，此时，在大纲标题中，将一级标题设置成“1级”，如下图：

同理，设置好第二级、第三级标题，此处的标题级别越深入，你后面生成的目录就越详细。

在全部设置好你的标题级别之后，将鼠标移动到你想插入目录的地方，然后选择“插入”菜单中的“引用”，在弹出的二级菜单中，选择“索引和目录”，如下图所示：

单击“索引和目录”，弹出“索引和目录”对话框，在弹出的对话框中选择“目录”选项卡，设置页码的对齐方式，选择自己的目录的显示级别，如下图所示：

按照上图设置好自己的目录之后，点击确定，目录就自动生成了。下图是我生成的目录：

如果你对文章进行了修改，就需要对目录进行更新。想让目录变得更加的美观符合你的文章格式，可以按照常规的方式，对目录的行间距、字体、字体大小等内容进行设置。

到此教程就结束了，利用Word建立目录的方法还有很多种，而这种是最简单有效的方式，至于其他方式，我会在以后的教程中涉及到。

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