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88.自我管理小处做起

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理解了事情的意义,举手投足间就会增加一份稳定、主动和自然...

自我管理小处起 来自澜海源创教育 14:05

文字 | 金叶子      录音 | 金叶子


在规划自己新一年的任务时,会安排工作中拓展内容和自己能力的提升内容。在提升的方面,我们都会涉及自我管理的部分,这是很基础但非常重要方面。


那么,什么是自我管理呢?一个具备良好的自我管理能力的人会有什么样的表现呢?又如何培养自我管理的能力呢?在澜海源创以往的项目中,有很多这样的案例。


自我管理从自己的起心动念开始


“这是一个很轻的哑铃,你觉得你能举多少下?”在一次学校活动课上,老师带着大家做一次体验。

有位同学说,自己可以举30下;另一位同学认为自己有能力举50下。最终一位大个子同学要当众挑战一下自己,说:“老师,我至少可以做100下。”在同学们哄笑声中,大个子轻松地拿起哑铃,开始了挑战。

“一、二、三、四、五……”助威的同学整齐地数数,兴致高昂;大个子同学也动作到位,信心满满。

而之后,数数的同学声音渐渐小了,“十一、十二、十三、十四、十五……”同学们的声音也有些不齐了。

随着数数同学声音的分散,举哑铃的同学也慢慢失去了被关注的兴奋感,自己举哑铃的动作也变得勉强和尴尬了。不到三十下的时候,就没有几个人数数了。又做了几下,举哑铃的同学自己索性停下来,有点没趣地对老师说:“老师,其实我是有能力继续做的,但这么举太没意思了,我,我就不举了吧……”


这是我们在做校园项目中的一个场景。


这位大个子同学在对老师说“至少可以做100下”的时候,自己的想法是什么?如果是为了出风头,就会在有人助威时做到底,没人理睬时就会觉得没意思。如果是自己真的想借这个机会证明自己,就去做就行了,是不会受外界的影响的。一个人做事的成效,并不在于他的能力高低,在于他自我管理的体现。而自我管理的呈现与这个人做事的初心有关,与起心动念有关。


虽有能力,却因自己的想法和外界的影响没能把事情做好,这也是自己能力管理的缺乏。可见常规的能力仅仅是前提,而认识、管理、运用这些常规能力的能力才是我们做事的关键。


自我管理就是一种管理能力的能力,决定着我们工作成果的数量和质量,展示着我们职业化水平的高低


自我管理带给我们的意义


既然自我管理的能力这么重要,是不是每个人都可以做好呢?一种情况是我们刚刚提起的,很多人有能力却不屑去做;而还有一种情况,是人们纠结在对小事枯燥的感觉上。


“培养自我管理能力就在日常的点滴之中,这也是我们平时所忽视的。之所以忽视,是因为没有找到这些小事对个人成长的深刻意义。”赵老师对澜海源创倡导的自我管理有这样的解读。


赵老师是一所大学的博导,他也是澜海源创一个研究项目中的顾问。几年前,在承担本科生的课程时,一名大一新生向他提了一个问题:“在军训时,为什么每天早上要整理内务叠被子。被子晚上还要用,为什么要认认真真地叠呢?”

这个问题与专业无关,看似并不复杂,但要做出让学生心服口服的回应,似乎还需要做一些思考。治学严谨的赵老师为得出自己满意的答案,思考这个问题前后历时两年时间。

赵老师发现,在他教过的博士生之中,有一些人有着很高的研究天赋。他们知识面宽,逻辑很严谨,思考点精准,在表达时经常有亮点和灵感。但这些同学往往少了些日常的基础习惯,比如做心得笔记,做读书笔记,做学习小结等等。他们不愿意做,甚至看不上这些日常的习惯,而最终的成果并没有\达到应有的水平。这些学生没有记笔记的习惯,是没有意识到日常的点滴积累对最终成果的意义。你看我们身边那些有成就的人,哪个不是勤于笔耕,勤于做笔记,写心得的呢?

“学术研究是一项长期而坚持的工作,更像跑马拉松。没有持续、稳定、耐性是无法完成的。”赵老师很感慨:“如果一个人知道了做事的意义,他做事自然会持续、稳定和主动,根本不需要别人来提醒。当一个人没有理解事情的意义时,我们会通过日常的小事来提醒他,磨练他。军训叠被子虽然是小事,就是在磨练一个人的心浮气躁,让一个人体会做事应该有的自然而然。”

当赵老师在两年之后的某一天,回答那位同学这个问题时,那位同学被震撼了。他说,原来生活小事之中,包含着一个人成功的基因,包含着一个人全面成长的意义。


能够自我管理的人会很轻松


不管是在学校中积累阅历,还是在职场里摸爬滚打,自我管理的能力都会决定一个人的最终的输出。而一个懂得自我管理的人,能把自己的事情协调很好,主动地做事,轻松的做事,通常会有一种多面手的状态。


新人小林感觉非常幸运,毕业后就找到了自己理想的工作,而自己的主管和公司指派的师傅还是自己的师姐。

师姐负责整个小组的运营,每天都要找小组的成员谈各自工作的进展,还向上级部门汇报,同时还能不断推进自己项目。小林一直很奇怪,师姐的工作效率怎么这么高呢?

记得有一天,自己和师姐同时开始写方案,自己的方案相对简单。临近下班时,师姐的复杂方案已经完成,而自己的方案还差最后一部分。小林的办公桌上,摊开着公司的文件、行业的政策、借鉴的资料、调研的报告,还有相关的书籍等等,已经再没有放别的东西的空间了。而师姐那边,在电脑旁边是她的画着要点和提纲的一页A4纸。期间,她还接过两个客户很长的电话,还找两个同事做过交流。她为什么会这么轻松呢?

师姐并没有责备小林没能如期完成方案,而是向小林分享了一下自己的工作心得。师姐说:“我们确定要在明天交方案,这个安排是三天前就确定的。在这三天里,我有空的时候就做一点,比如昨天公司的那个政策可以写到方案的背景部分,我随手就节取了;周一我们开例会的总结数据,可以作为参考数据,我也提前放在了准备的文件里了;昨天和领导谈话的时候,我有了方案主题的灵感,随后也用10分钟记了要点;今天要做的事早上也做好了规划,也避免因没有心理准备而影响我的写作思路……”

师姐介绍,作为职业人的自我管理是有一些要求的,比如:


做法1.每天都列任务清单。这样自己每天的工作目标就会很明确,与这些任务关系不大的事,要么拒绝,要么推迟,要么换时间。


做法2. 及时的复盘和回顾。在一天的几个时间点做一点复盘,比如上午10点、中午12点、下午三点等,对自己的工作任务有一个回顾和校正。要盯紧目标,完成目标。


做法3.对自己的工作文件夹要定个规则。比如自己的文件要有固定的地方保存,新接收的文件或者自己新建的文件名称要保证完整准确、关键词清晰。这些都方便之后查询。


做法4.做完用完了就归位,要及时做一些归类的动作……


小林明白了,师姐的经验都是自我日常做事的习惯,日常做事的小事,而这些小事给她带来的是真正的效率和成果。而这种状态中也一直会是自如和轻松的感觉。


当一个人理解了事情的意义,举手投足间会增加一份稳定、主动和自然。


我们都希望自己成为一个自主、有序的人,则需要在日常的行为中向这些人靠近及学习,自我管理也从小处做起。例如:及时注意整理和清理自己的家居环境、工作台面、随身小包及自己车内的物品,随时提醒自己做事时多一份指向、计划与做事的条理。


自我管理能力强的人会随做随清理,随做随归位,随做随总结,随行随提炼!


当我们确定了真的要提升自己的自我管理能力时,就需要从日常生活中的小事做起。


可能在开始时会有一个相对枯燥的过程,但随着时间的推移,自然会有良好的行为能力提升起来——生活规律了,行为更有指向了,做事更有目标了,这些状态都会自然而然地展现出来。


在新一年的工作起始的阶段,让我们真正地对自己的负责任。


自我管理并不难,自我管理小处做起。



 

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我们生活中的每一件小事,做到极致都是成就都是功夫。




 

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