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采用合适邮箱
建议同学们申请一个163邮箱，提前设置好163的回执功能，这样只要导师读了这封邮件，你就会收到已读回执。
发件人姓名
建议同学们在复试、调剂的这段时间，将QQ、微信、邮箱等的名称、头像暂时改的沉稳大气一点，不要太非主流。同时，邮件主题请按照学校要求填写，或按照“姓名 本科学校 本科专业 报考学校 报考专业“的格式，发件人姓名注意写本人姓名。
邮件内容细节
注意礼貌用语，措辞严谨，排版、邮件内容整洁明了，突出自己的分数、报考专业、本科期间所获得重要奖项，留下联系方式，将简历插入附件中。
预览邮件内容
当邮件写好之后，可以预览一下，看看邮件是否能正常打开。记得将简历转化为PDF格式，否则可能会变成乱码。邮件排版不仅要适合电脑，也要适合手机。
不要咨询复试内容
很多导师是不去面试的，所以复试考察内容他们也不知道。发邮件的目的是为了给导师留下一个相对较好的印象，如果上来就问复试内容，反而会让导师觉得你想投机取巧走捷径。
不要联系太多导师
在一开始就确定好自己的导师，等到这位导师明确表示对自己没有意思，再去联系其他的导师。切忌摇摆不定，否则最后很可能竹篮打水一场空。
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