在工作中,我们经常要处理一大堆数据,根据客户需求生成各种报表,分类汇总,合并计算,只能简单的分析统计数据。但是,要求多的时候,就要用到数据透视表了。今天话梅老师讲解数据透视表的基础
首先运用数据透视表的要求:
首行标题不要有合并单元格
数据区域不要有空值
标题不要有稀奇古怪的字符
创建数据透视表——将光标放在数据区域——插入——数据透视表即可。
选择一个表或区域是选择要进行数据分析的区域——可以放在新工作表中(也可以放在现有工作表中)——点击确定即可
根据你所需要的将其字段按住拖到相应的位置即可。(比如:求各销售人员,各个出版社的总销售数量)
将销售数量拖到数值中——销售人员拖到列标签中——出版社拖到行标签中即可。左边就马上汇总出来。
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