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一键圈出Excel表格中不符合规范的数据!

我们在公众号(ID:youxin201606)教程中多次讲解过数据有效性功能的使用。

例如:通过数据有效性功能制作下拉菜单选项、设置按照要求进行录入数据、设置录入指定时间区域等。

那么如果别人未能按照指定规则输入数据时,如何才能快速超照修改错误数据呢?答案肯定不是手工查找!

今天跟大家分享的知识是数据有效性中的另外一个功能-【圈释无效数据】。

举例

如上图:由于工作人员操作失误,部分数据录入错误。那么我现在演示一下如何快速修改错误数据。文章来源于微信公众号【ID:youxin201606】

Step 1、选择C2:C9数据区域,单击【数据】选项卡中的【数据有效性】功能选项。

Step 2、选择【数据有效性】对话框中的有效条件【整数】,数据范围为0-100,点击【完成】。

Step 3、再次单击【数据】,选择【数据有效性】功能中的【圈释数据有效性】。

成绩一列数据中处于0-100之外的值被圈出来!

Step 4、然后我们按照把红色圈中的数据重写填写后就完成啦!红色圆圈会自动消除哦!你也赶紧试试吧!如果想继续了解学习请加入Excel分享交流群570064677讨论!

文章来源于微信公众号【ID:youxin201606】



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