大家好,我是成都路凡教育的吴老师,前段时间在高新区的一公司做企业内训office,也就是给他们员工培训,共6人,他们老板就是想提高他们的excel水平,当然也不是说他们,在培训过程中,真的觉得他们的水平相当的低,一个简单的工资条都做得很费劲!因此今天我想针对“工资条”来给大家说说他的技巧。
其实做这个也很简单,下面的技巧,希望大家认真记录好步骤。
第一步:先把数据源准备好,表头什么的格式要准备好。如下图
第二步:在k列添加序列,如下图所示:
注意点:不要在我们的标题栏填充数据哈,这个是关键点哈
第三步:复制第二步填充的序列,粘贴在我们的后方,如下图,这个我截图就小一点儿哈,
这儿吴老师给大家也说一下取消复制状态的选区可以用到三个方法,第一个按esc键,第二种ctrl+D,双击空白区。
第四步:对K列进行排序,升序
看下图,是不是很神奇,每个数据下方就插入了一行,神奇吧?是不是与我们达到的效果很接近了呀。精彩的在后面,继续往后看
第五步:关键点哈,选中所有的东西,然后定位空白区域(ctrl+G),定位条件为空值,
然后定位后的一个关键点就是要让我们的空值单元格格式设置为常规,默认的是文本,为什么这么做,后面就知道了。
第六步:然后在第一个空值里面输入=A1。如下图
第七步:关键点哈。批量填充(ctrl+enter),填充结果如下所示:
第八步:右击插入行:
是不是更接近了?
还木有完,继续看。
第九步:就是格式设置了,很简单,这个我不用说了哈,关键点是复制格式怎么做。选中前三列,直接应用格式刷。
然后一一刷就好了,
制作工资条是不是很简单呀。当然不明白的地方可以注我们的官方微信号“路凡教育”,在后面留即可。成都路凡教育让你的工作不在繁琐!
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