在我们做Excel表格过程中,有时可能是因为输入问题,Excel表格会出现空白行、空白列、重复值及重复记录,这样会对我们使用公式、筛选、排列、数据透视表等功能或数据分析时有影响。
一、删除空白行
①如果数据少,自己手动选中空白行,右击选择“删除”即可;
②选择一个合适的字段(该字段需要满足以下条件:除乐空白行,本字段下所有的记录都有数据)进行筛选,然后将筛选出来的空白行删除。
例如:
选中A列需要筛选的数据
点击筛选符号
只选择“空白”这个条件
这个最好是在数据信息量还好的情况下运用
③增加一个辅助列,使用COUNTA函数统计每行非空白单元格的个数,然后筛选此列,筛选出非空白单元格个数为零的行,一次性删除(这个在后面讲函数的时候再举例子哦!)
④使用定位功能,选中需要定位的数据,定位中选择空值,然后删除工作表行(因为那时空白行已被定位,删除就可以了)。
例如:
或直接快捷键“F5”,也可以将定位的表格拉出来
二、快速删除空白列
全选工作表→TAB键将光标移到空白列单元格→查找和选择→定位条件→行内容差异单元格→确定→格式→隐藏和取消隐藏→隐藏列→查找和选择→可见单元格→单击鼠标右键→删除。
全选,再用Tba将光标移动到空白格处
F5快捷键选择定位,点击定位条件
隐藏后,全选表格,F5定位条件选择可见单元格
之后删除空白列
全选右键“取消隐藏”
这样就可以了,但是如果数据较少建议手动删除更方便,如果数据较多空白列不规则可以使用这种方式
三、快速删除重复值
①数据工具→删除重复项
例如:
②数据→高级筛选→选择不重复记录→将筛选结果复制到其他位置
例如:
这样就出来啦!(用透视表也可以做出来哦!)
给大家分享一个同学在工作中遇到的案例:
大家知道怎样将每行最后的“运输费/职工福利等”另外提取出来吗?
有的同学说分裂,你可以试试,接下去小编将相对简单的方式跟您讲一下哦!
Ctrl+H替换(通配符大家还记得吗?)
是不是简单很多呢!
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