【二级汇总综合分析图表5】为了实现在图表中按照数据的大小顺序排列，需要在数据准备阶段提前把数据排列好，为后面编制图表做好准备。如何解决排列问题呢，今天的视频讲解large的排序功能。希望大家坚持往下看，不经历风雨怎么见彩虹！
《财务工作中的常见问题》
一、关于管理费用明细科目设置的问题
按照会计制度的规定管理费用需要通过设置明细科目进行分项核算，例如：工资、折旧、办公费、差旅费等。在实际工作中财务人员按照会计制度的规定，选择常用的、适合本企业的明细科目进行核算。
在管理费用的核算过程中比较常见的问题有以下几种：第一，随着企业经营情况的变化，有些明细科目的发生额越来越小，在管理费用中的比重越来越低，最终可能发展成占比非常小的明细科目，例如开办费等。第二，某明细科目的占比越来越大，最终成一个具有举足轻重的明细科目。例如：自己经营运输的运输费、软件公司的工资。第三，把许多不明确的费用列入管理费用--其他中。第四，某些明细科目每年只发生一笔或几笔业务，是否可以合并或取消此类科目。面对上述几种情况，作为企业的财务人员应该如何应对。
明细科目不是一成不变的，随着企业经营情况的变化而变化。当一个明细科目的数值越来越小，直至微不足道时，可以采取合并的方式淘汰。当一个明细科目的数值逐渐增大时，应该将其拆分，拆分的规则要根据具体情况而定，并且要在年度终了时调整。用运输费举例说明，当企业的运输费逐渐增大时，可以将其拆分成汽车油耗、过路费、租车费等，如果企业的车辆非常多，还可以考虑把汽车保险费单独列示。通过科目拆分能够详细地反应出不同费用的数据，通过环比分析、对比分析等方法揭示各项费用的变化情况，从中发现问题，为企业的经营决策和管理提供依据。第三个问题是明细科目“其他”，很多财务人员在最初接触财务工作时对“其他”这个科目情有独钟，凡是不明确的内容一律放入其他，渐渐地像工资、水电、折旧等这类显而易见的项目列入相关科目外，剩余的全部列入其他科目中，导致这个科目的数额越来越大，占比越来越高，起不到明细科目的作用，给财务分析带来障碍。因此，应该对“其他”科目慎重使用。第四个问题是在实际工作中经常遇到的问题，例如审计费，一般情况下企业每年只有一次审计，而审计费用是企业每年必有的费用，在许多对外的申报材料中都有体现，因此像这类科目虽然发生次数非常少，也不能合并。
在财务审计、税务审计中，审计人员对所有费用类科目中的“其他”明细科目非常敏感，一旦“其他”科目的数值超过总额的10%，甚至是5%时，审计人员要求财务人员做文字说明，或是把所有的凭证调出来一一查看。因此作为企业的财务人员一定要慎重使用“其他”科目，并努力使其的比例降至5%以下。
二、关于往来类科目设置的问题
往来类科目是企业资产和负债的主要分布科目，有应收账款、其他应收款、预付账款、应付账款、其他应付款和预收账款。
一般情况下，应收账款占流动资产的比例在30%至70%之间，是企业资产的重要组成部分。应付账款在流动负债中的比例不确定，有的企业短期借款非常多，应付账款的比例相对较小，有些企业没有短期借款，应付账款的比例相对要大些。在往来账的实际核算中有几种常见的问题：
问题一：多人管理相互不沟通造成往来户多头开户。例如：编制凭证的人与记账的不是一同个人，在凭证编制时如果没有按照账面上记载的户名填写明细科目，则记账人就重新开立新户，造成多头开户。
问题二：确立明细科目名称的方法不统一，有的用单位全称、有的用单位简称、有的用经手人姓名、有的索性用购置的材料名称或设备名称作为明细科目的户名。造成了多头开户，使后期的关联核算无从对应。因此在往来核算中必须杜绝多头开户，在编制往来类凭证时一定要先看看已有的客户，确保不重复开户，为将来的后续凭证铺平道路。如果没有单位的可以填写客户姓名，同时把具体的业务内容标注清楚，为将来冲销时做好铺垫。
往来账户命名方法如下：
1、凡是以公司名义与我方合作的，一律使用对方公司全称；
2、如果以个人为主体与我方合作的，命名方式为：个人姓名 分公司名称 主要业务名称或主要客户名称。例如：张三 总部 海报，表达的意思是客户为张三，主要合作单位是总部，主要合作业务是海报类印刷品；李四 华脉分公司 超市，表达的意思是客户为李四，主要合作单位是华脉分公司，主要业务是超市行业的业务。
关于第三部分的命名方式可以相对灵活处理，如果该合作人的业务品种非常广泛，没有较为突出的品种，这种情况下可以采用对方的业务来源行业或单位作为第三部分的名称，例如超市行业或北国超市，或广告公司等。如果该合作人的合作单位非常广泛，但品种相对单一，例如海报、画册等，可以使用品种名称作为第三部分的名称。
无论采用哪种方式命名，第三部分必须有。凡是个人客户必须采用三段命名方式进行命名。
问题三：往来账户的后续工作关注，作为一名优秀的财务人员不但能把核算的及时程度和准确程度逐步提高，还能善于发现其中的潜在问题，例如往来账的账龄问题。当一个应收款账户超过两年便失去了诉讼时效，法律不在保护。因此财务人员应及时关注账龄的长短，当账龄超过1年后就应该提示业务部门催讨或索取法律凭证，把可能过期的诉讼时效接上。相反，当一个应付款账户即将超过两年时，应该提示公司的决策层，征求应对的方案，是刻意不配合将该账户拖出诉讼时效期，还是按照对方客户的要求提供相应的材料。
问题四：细化管理，往来账核算的一个重要内容是对账，无论是应收还是应付都需要经常与对方客户对账。在对账中经常遇到明细账摘要填写的非常简单，没有任何参考的价值，必须查看凭证附件，给对账带来一定的麻烦。因此需要财务人员在编制往来凭证时把摘要写清楚、写全面，在记账时把摘要写完整。例如：应收账款借方发生数的摘要经常有这样的内容：销售产品、加工收入等，而贷方常出现的内容有收款、收货款、收加工费等。应付账款借方有付款、付货款，贷方则有收货、收发票等。像上述内容写与不写没什么区别，对将来对账没有任何帮助。比较合理的写法如下：收网银汇款、收银行汇款、收***经手现金、收**经手支票一张；付承兑汇票一张票号***、付**经手支票一张、付***经手现金；***经手加工收入、***内容加工收入等；如果内容简单还可以把具体内容写上，例如：***经办**原料发票、**原料发票三张。总之在摘要中尽可能把将来对账时有可能需要的信息写全，包括支票、汇票的票号，给将来对账、查账带来极大的便利。
三、费用报销凭证的摘要填写方法
关于费用报销凭证的摘要填写原则，经办人 费用项目名称，经办人 出差地点，经办人 出差事由 出差地点，例如：张三经手餐费（烟酒费用）、李四经手手机话费、王五北京差旅费、王五采购发电机北京差旅费。
联系客服
