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无讼阅读|建筑法务如何体现自己的价值

 

本文为作者向无讼阅读独家供稿,转载请联系无讼阅读小秘书(wusongyueduxms)

 

法务工作在企业中往往给人以鸡肋、被边缘化的感觉,甚至很多大型建筑企业中已通过司法考试的法务人员经常会被问到“你为什么不出去当律师呢?”言外之意就是“企业有事还不是找律师、当法务多没意思”导致很多优秀的法务人员没有自信心、缺乏存在感和职业尊荣感。作为多年为建筑企业担任法律顾问的律师,谈一下对建筑法务工作的认识。

 

一、法务人员自身的狭隘思维与局限性导致地位缺失

 

建筑行业属于微利行业,由于建筑市场竞争激烈,建筑企业承接业务时对于合同条件的话语权较少,毕竟企业生存是第一要务,因此很多时候不得不接受条件过于苛刻的合同条件,

 

如果将业务比作油门,那么风控某种程度上就像刹车,在企业心目中,生存是第一位的,只有承接订单有了业务才能生存、发展。而法律或风控,则是为业务这一“主人”服务的,是保驾护航的“卫士”。如果法律管的太多,则会“喧宾夺主”,限制业务的发展。

 

企业业务部门、甚至有些领导潜意识中就不希望法务干涉太多业务、提否定意见的话,而领导就更倾向于怀疑法务的专业水准(尤其是其解决问题的专业能力);并且认为,建筑企业本身就是潜规则运行较多的行业,如果什么都要按照合规性、权利义务等内容来审查,等于给自己设置业务障碍。

 

上述观点虽然有片面之处,也反映出律师(或法务)法律工作中的局限性:只从自身专业视角看问题,过于重视风险防控提否定性意见,而较少提出建设性解决方案和建议,忽视了风控与业务合作中的作用。在规避风险的同时,还要考虑到为了企业规避风险而可能承担更大的成本即失去了生存发展的机会。

 

二、法务工作的定位——为业务部门保驾护航的风控部门

 

法务是企业风险防控的重要部门,但风险防控与业务拓展并不是相互对立的,而是相辅相成的。正如同建筑行业有句行话“管生产必须同时管安全,没有安全的生产不是生产”,同样,没有风险防控意识的经营业务不是成熟的市场经济思维。市场竞争承接业务都会有风险,特别是建筑企业属于房地产行业的下游产业,容易受国家经济宏观政策和大环境的影响,是微利润、高风险行业。合同条件本身就苛刻,如果合同履行中管理不好,在质量、安全、成本、工期、资金等方面极容易导致项目亏损。

 

参与市场竞场都会有风险,关键是风险可不可控,这是核心问题。法务工作就是要识别风险、防范风险、让风险可控,法务工作能不能提出解决方案、替代方案,从而转移风险或让下游的分供商共担风险,这就是真正考验法务工作价值的标准。法务工作要和企业的经营管理业务工作高度融合和无缝链接,前期介入、全流程介入,而不应只是当消防队员,因为防范重于抢险。因此法务人员的合理化建议是最大程度地为企业争取话语权和有利的合同条件,防范风险、减少风险同样是为企业创造价值。法务工作有其独立的价值!在这方面华为等优秀企业的法务工作就是典范!

 

三、只有足够专业和优秀,才会有存在感、职业尊荣感。

 

要让企业认识并重视到法务人员的价值,必须先让自己足够专业和优秀。建设施工法律业务较为专业,技术性较强,很多未接触过此行业的律师实际上并不比建筑企业的法务人员专业,作为法务人员,首先要让自己足够专业和优秀,才能让领导和业务部门认识到你的价值:

 

《建筑法》适用于所有建筑工程吗?建筑企业的资质分为哪些序列和等级?国家工商总局和住建部颁布了几个建筑工程施工合同示范文本?1999版和2013版施工合同文本的区别是什么?2017版施工合同文本修改亮点是什么?建筑施工合同的常用计价方式是什么?固定价合同能否调整价格?施工总承包和工程总承包的区别是什么?以房抵款合同如何签订才不会被税务部门要求缴纳二次过户的税费?签证与索赔的联系和区别是什么?质量保修期与缺陷责任期的联系与区别是什么?如何防范项目承包人的表见代理行为风险?你所在建筑企业的资质及主营业务是什么?在当地建筑企业排名第几?企业每年发生的主要债务纠纷原因是什么?

 

这些问题都不能当场说出个一、二、三来,而只能审查几个简单的合同,出庭代理些事实清楚、争议不大的诉讼案件,是远远称不上优秀的建筑企业法务,当然更不能指望业务部门和领导碰上重大复杂问题还会来向你请求法律意见,只能交给外部律师处理,法务人员在领导心中当然没有多大价值了。

 

因此,法务人员只有多加强学习、总结、提炼知识,少混时间和所谓的圈子,自己足够专业和优秀了,别人才会来找你,而不是你去认识多少人。要知道人与人的交往是在实力基础上进行的,自己如果是一个平庸的人,就算认识多少人别人也不会记住你的。

 

四、建筑法务人员如何让自己专业和优秀

 

(一)法务人员要有“即见树木,又见森林”的大局意识。

 

基层的法务人员,处理的大都是审查合同、出庭代理一些简单诉讼案件的日常事务,很容易让自己的时间和学习碎片化、没有形成完整的知识体系。即使处于基层负责具体工作的法务人员,也应随时了解国家产业政策对建筑企业的影响,因为这会涉及到建筑企业市场风险在宏观政策上的改变,更重要的是能学会从宏观上考虑问题、解决问题,要知道领导层最欣赏的就是能站在领导层角度考虑问题的员工。举例:

 

1、2017年2月21日,国务院办公厅印发了《关于促进建筑业持续健康发展的意见》(国办发〔2017〕19号),从深化建筑业简政放权改革、完善工程建设组织模式、加强工程质量安全管理、优化建筑市场环境、提高从业人员素质、推进建筑产业现代化、加快建筑业企业走出去等方面提出了发展意见。

 

2、2017年底.住建部颁布了《房屋建筑和市政基础设施项目工程总承包管理办法》(征求意见稿)。

 

3、目前发改委又公布了对修改《招投标法实施条例》的征求意见稿。

 

上述国家宏观政策及法律的改变,对主要以房建施工总承包为主的建筑企业有重大意义,在工程招投标、施工许可、合法分包、竣工验收、质量与安全的总包责任等市场风险转变及防控上有重大改变,法务人员应及时学习、研究以应对新的挑战,为企业及时提出风控的新措施。

 

(二)准确把握建筑企业经营模式的特点,找准经营管理工作的痛点,风控才能“有的放夭”。

 

食品行业有加盟、服装行业有贴牌,建筑企业也有管理输出(就是所谓的挂靠)的经营模式,这是建筑行业短期内无法改变的事实。目前公开招投标市场、特别是房建项目的竞争已是白热化,企业自营项目的比例有下降的趋势、管理输出项目的比例在增大,管理的风险也在增大。因为从建筑企业风险的主体来源看:一个来自于建设单位业主,一个就是来自于项目承包人。在合同条件不好、承包人管理水平低劣、业主资金断流等不利的情况下,承包人与建筑企业并非完全的利益共同体,承包人会想尽各种办法将工程款资金提前套出。企业承接项目就是要赢利,企业的风防当然也是以控制项目成本和经济风险为主,为企业赢利作为出发点,“让风险在可控范围之内,”这就是企业法务工作的指导思想。

 

(三)帮助业务部门争取合同的话语权、有效识别虚假合同,在合同这个源头上控制项目的经济风险。

 

1、“财富的一半来自于合同”。管理输出项目模式下,无论是前期招投标中的合同、还是履行中各种供应商文本的谈判,大多是项目承包人出面商谈,企业较少参与;在承包人与对方已基本达成合同意向后,企业再提出合同修改意见往往显得被动,效果也不好,因此法务要主动介入、早介入,争取合同的话语权、

 

2、建筑企业普遍建立了合同评审制度、示范文本,但仅有这些是肯定不行的,同时这类合同评审制度有时也流于形式。在工作中已多次发现承包人出于套取资金、虚列成本而编造的合同:这类合同从条款及文字表述都很完整,但其合同所涉的标的物数量和价格是增大了的;所采购的标的物或劳务根本就不是工程目前所需要采购的;同一采购项目与多个单位签订多个合同重复采购;有的合同相对方甚至就是承包人所控制的关联企业,此类合同通过平常合同评审程序无法发现。

 

3、要练成“火眼金睛”识别上述真假合同,需要的是企业造价、工程、财务、法务各部门人员互相协作、在项目成本量化“算了再干、而非干了再算”的基础上才能有效防范风险。

 

(四)要帮助企业建立系统的针对项目经济行为风险控制的制度。

 

主要是从工程招投标对业主和项目的尽职调查开始,一直到项目竣工验收交付、项目债权债务清理完毕全流程的介入,每个环节都要进行流理风险点提出措施和方案,形成表格和清单的办事流程,落实责任到部门和人员。

 

无论哪个行业,要成为优秀的行家里手,都有个“10000小时”的定律。即必须在这个行业专业知识花上10000小时去学习、总结,才有可能成为专家。因此在这个普遍浮躁、焦虑、和功利主义的时代,建筑企业法务人员也要有“干一行爱一行精一行”的工匠精神,静下心来学习,抛弃无用的社交和活动。即使不当法务了,有一天也有走出去的勇气和能力,正所谓“艺多不压身”,相信“是金子总会发光的”!

 

编排/李凌飞

责编/孙亚超  微信号:elesun724

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