一直以为自己擅长Excel，殊不知还有这5种高效率用法，真的太强大了！

作 者 / 康 康

编 辑 / 圳 豪

大家好~

今天咱们继续聊一些Excel自动高效率的技巧，分分钟提升工作效率，废话不多说，我们立马发车

01

自动编号

平时在输入一些序号的时候，如果删掉中间的行，序号会断开

那么如何让编号自动更新呢？

在需要编号的单元格输入公式

▎=【ROW()-X】

这里ROW函数为提取的行号，明白了函数的意思，就知道这串公式原理了，X就等于所在的行号减1，如果在B3单元格写入公式，那么X=2，以此类推

既然说到编号，那我就多啰嗦几句，像这种间隔的编号，之前在答疑群还有学员问怎么设置

其实是按照不同分组进行编号，又因为每组有空行断开，这就是那个学员所谓的间隔编号，可能哪天同学们会遇到，这就跟大家分享一下

操作：只要在编号位置输入这串函数即可

▎=IF(B2<>'',COUNTA(B$2:B2),'')

COUNTA函数是统计区域内非空单元格的个数（记得第一个参数要加美元符号锁住）

意思是右边单元格如果不是空值，就统计区域内非空单元格的数量，如果是空值，就显示空

02

表格自动加边框

在某些时候，总会给表格添加新的内容，每次添加又得再绘制边框，确实有点麻烦，那可不可以让表格自动加边框呢？

这次使用非条件格式的方法

▎点击表格任意一处【插入】-【表格】（或者这边直接按住【Ctrl+T】）

所有单元格就会变成超级表，然后任意在表格底下输入数据，表格就会自动给我们加边框了

值得一提，插入超级表后，表格也自动美化了，这确实可作为一键美化的小技巧

边框都加了，那么可不可让表格自动输入一些固定的文本呢？

03

表格自动加文本

为了让大家了解得清楚一点，我示范一下，比如自动输入班级

▎选中单元格-按住【Ctrl+1】-【自定义】-输入“高一（@）班”-【确定】

解释一下，这边输入的第一个@，是指代我们输入表格的内容，其他的文本才是我们要加的文本，那么只要输入1，就会自动变成高三（1）班了

04

格式刷

这把刷子可真的是懒人的福音，它的作用就是复制，不过不是复制单元格内容，顾名思义，它复制的是格式，它的用法如下

单个格式刷

▎选中要复制的单元格-点击格式刷-再点击其他单元格

批量格式刷

▎选中要复制的单元格-双击格式刷就可以多次点击其他单元格

区域刷

▎选择中要复制的区域-点击格式刷-再选中需要改变格式的区域

当然如果表格很长，这么做更快

▎选择中要复制的区域，点击格式刷，按住【Ctrl+Shift+↓】