Word大家在日常教学中都会使用,也不陌生,但是繁多的教学工作、又或是提交材料、学生信息、资料整理,还是会占用大家很多时间。尤其是版式和Word中的表格处理,今天就给大家汇总了在Word中实用选择方法和实用表格编辑技巧合集,学会了能节省大把时间,话不多说开始学习,不要忘记收藏⭐和转发。(注:本次的操作是在Word2010版中完成的,其它版本可能会略有差异。)将鼠标放在某行文字前面,鼠标箭头指向右边时,单击鼠标左键,可选中该行内容。
(1)将鼠标放在段落任意一行前面,鼠标箭头指向右边时,双击鼠标左键,可选中该行所在的整段内容。(2)将鼠标置于段中任意地方,快速三击鼠标左键,可以选中整段内容。
(2)将鼠标放在段落任意一行前面,鼠标箭头指向右边时,三击鼠标左键,可选中全篇内容。
具体操作:将光标放在需要选择内容的起始点,按一下F8键,然后用鼠标左键单击其他位置,即为选择的终点。(注:只要不执行退出选择的操作,终点位置可以无限修改。)退出操作:①按esc键退出;②执行其他操作后自动退出,如:复制选中内容、更改选中文本格式等。
选中一种格式的文本,再点击这个小工具,就可以快速选中同种格式的所有文本。具体操作:选中某种格式的文本→点击“开始”菜单栏→在最右边找到“选择”工具→点开“选择”工具的下拉三角,点击“选择格式相似的文本”→与选中文本格式相似的文本将会被选中。
打开选择窗格,选中一页,此页上的所有形状就会以列表的形式呈现在窗格中。所选中页上的图片也能在窗格中显示,这样方便后期快速选择该页中的图片。
Shift+Home:从光标处开始选择,选至该行开头处的内容。Shift+End:从光标处开始选择,选至该行结尾处的内容。Ctrl+Shift+Home:从光标处开始选择,选至文档开头处的内容。Ctrl+Shift+End:从光标处开始选择,选至文档结尾处的内容。(注:在使用F8键选择不间断内容的时候,均可以配合上面的四个快捷键使用。强推F8和Ctrl+Shift+end快捷键这组搭配。)将光标放在Word表格右下角最后一个单元格中,按下Tab键就可以在该表格后面快速插入一行表格。将光标放在表格任意一行后面(注:光标应在表格外),按下Enter键就可以在该行表格后面插入一行表格。(1)选中整个表格,按Backspace键,删掉整个表格。(2)选中一行或连续的多行、选中一列或连续的多列,按Backspace键,删掉选中的表格。(3)选中单元格,按Backspace键可以调出“删除单元格”的小窗口,然后可以根据需要选择删除选项。1.Alt+pgup(Page Up):移到一列中的第一个单元格
2.Alt+pgdn(Page Down):移到一列中的最后一个单元格
统计学生信息时,因为一些原因没有使用在线表格,同学们直接以文本形式将个人信息发来,而你却需要将学生信息汇总为表格形式。这个时候就可以用到这个方法。
两步搞定转换:1.将Word中的文字转换为表格;2.将Word表格转换成Excel表格①找到需要转换为表格的文字内容,把所要转换的文字内容按列用英文状态下的逗号隔开;
②找到需要转换为表格的文字内容,把所要转换的文字内容按列用tab键打出的空格隔开。
(注:最后一列的文字后面不用加逗号或者空格,要不然会多出一列表格。)
(2)第二步:选中要转换成表格的文字,选择“插入”工具→选择“表格”中的“文本转换成表格”。(3)第三步:在弹出的“将文本转换成表格”的小窗口中确认行列数是否正确(系统会根据英文逗号的个数自动设定列数),然后点击“确定”,完成转换。在Word中选中表格,进行复制,然后打开一个Excel表格,直接粘贴即可。(注:粘贴过去的表格会带边框,可根据自身需要对边框进行调整)(再注:本次的操作是在Word2010版中完成的,其它版本可能会略有差异。)
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