谢邀,word文档全文检索的文档管理软件这个问题,具体可以尝试一下目前实用的快捷键Ctrl+F,除了能够做到windows上的文件检索,在所有office软件,尤其是word都能够实现关键词检索,而且提供跳转目录和整段话。
当然,如果你的office版本不够高,我准备好了office2016破解版在后台,私信回复026即可获取。
顺带讲讲Ctrl+F的详细场景介绍:
Ctrl+F是作用是 「查找」。在PPT/EXCEL/WORD中,这个快捷键也是完全通用的。
也就是说,你可以通过 Ctrl+F 在 长文档 / 表格 / PPT 中快速查找和定位到具体的信息。
相信熟悉 Office 的小伙伴都会知道 Ctrl+F 的基础用法。但不同的工具中,它还有哪些进阶级的玩法?给各位举几个我常用的例子。
在Word2010版本之后,Ctrl+F 默认变成了「导航栏搜索」。
你可以在搜索栏中直接搜索定位关键词信息:
除此之外,你还可以利用它:
1.定位长文档标题
如果你的长文档中采用了正确的大纲级别,它就可以能根据标题,快速定位每一段的内容:
还可以在导航中自由的调整文章结构:
非常适合查看长文档内容。
2.批量修改英文大小写
在编辑文档中需要使用英文时,有一个经常被忽略的问题就是 英文的大小写统一。
一般来说,用到英文时应该统一格式为首字母大写。如果在编辑的时候忽略这一点,一个个修改会非常麻烦。
现在,你可以利用 Ctrl+F 批量修改。
比如说,查找文档中的「Word」,按回车后全部选中:
在「开始」选项卡中点击「更改字体大小写」,选择「每个单词首字母大写」:
文档中所有的 Word 都会快速统一为首字母大写。
但是,如果不针对某个单词,想要对所有的英文单词统一格式,应该怎么做呢?
点击「导航」搜索框右侧的小三角,点击「高级查找」:
在查找中选择「特殊格式」,点击「任意字母」:
在「以下项中查找」中选中「主文档」,选中文中全部英文:
之后,再次点击「更改字体大小写」即可完成。
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