推荐一些小技巧：
不管你的PPT有多少页，不管其中使用了多少种乱七八糟的字体，通过这个插件可以实现完全统一。
在多页之间想要对齐文字或者形状，不需要自己去绘制直线作为参考线，点开视图选项卡中的参考线，按住CTRL拖动参考线，你可以得到若干根自定义的参考线，这些线条在每一页当中都是统一位置的。
你多半使用过这把刷子，把一个看着不爽的格式刷成自己想要的样子。这个刷子还有个隐藏功能你解锁了吗？
双击格式刷，完成连击。想刷多少个，刷多少个。
很多时候，我们觉得一份PPT做得不美观，看起来很杂乱，文字这里贴一段，那里贴一段，让人忍不住想跳过它点到下一页。
那种感觉就像是刚进家门，看到一地拖鞋，这里一只，那里一只，椅子倒在电视机前，脏衣服堆在沙发上。
将这样一个杂乱的客厅收拾整洁，只需要将鞋子放进鞋柜，椅子扶起来，脏衣服扔进洗衣机就行了，花不了多少时间。
同样，收拾一份杂乱无章的PPT，只要将信息归类整理放在合适的位置就行了，花不了多少时间。
上一页案例，将文字全部设置为左对齐。在视觉统一的同时，也明确了阅读的顺序，即从上到下的阅读顺序。
也可以尝试别的对齐方式，将所有元素都放在页面的中线上，显得正式、大气。
大多数情况下，因为工作量大或者嫌麻烦这样的原因，自己在做PPT的时候往往不注意对齐，或者只是大概用眼睛丈量“差不多就行”。
不对齐其实是放弃了最高效提升设计精致性的通道。
在PPT中用CTRL+R可以快速右对齐，CTRL+L可以快速左对齐，CTRL+E可以快速居中对齐。还有平均分布等内置功能可以使用。
但是这些这的是万能的？
这些东西真的对齐了吗？
这些东西对齐了，看起来为什么有点怪？
这些陷阱，给大家分享。
1、文本真的对齐了吗？
在用中文写大段文字的时候，左对齐是默认的也是最常用的对齐方式。
左对齐真的对齐了吗？我们来看看下面这一页PPT。
乍一看页面规整，但总觉得哪里不对劲，视线总是被页面右侧不规则的线条所吸引，这并不是我想要的结果。
因为左对齐的文字间距是固定的，当遇到右边界时，若到文本框右边界时，空间不足以再放下一个文字，那这个文字就会自动换到下一行。
多行文字产生的误差累积，就会出现下图这样不规则的线条。
对于大段描述性文本，老黑更推荐“两端对齐”。在边距之间均匀地分布文本，文本更加整洁干净，显得更加优雅。
2、标题和副标题真的对齐了吗？
在Powerpoint中，选中多个对象，在格式选项卡中，可以找到对齐工具。
对齐工具里自带了多种对齐方式，能够让元素的外边框一键对齐。
尽管十分方便快捷，但这个功能用在标题对齐上，却并不适用。
在副标题边沿拉一条对齐线，有没有发现主标题和副标题之间有一定的间距？这种间距说大不大，但就像一只烦人的蚊子，一直在嗡嗡嗡。
抱着科学的态度，我们放大看看这只蚊子。
出现这种错开的情况，是由于字体设计中包含了边距。
我们所谓的左对齐，其实并不是文字的主体部分与文本框的边沿严格对齐，而是留有一定间距的。
这个间距随着字号的增大而增大。因此在标题和副标题这种字号对比较大的地方，误差就会比较明显。
既然已经拉出了一条对齐直线，那直接将标题位置轻移，就能够消除误差了。
3、图片真的对齐了吗？
图片对齐还不简单，将边框裁剪到同一条水平线上就行了呀。
在某些特殊情形下，仅仅是边框对齐，不一定真的对齐了，我们来举一个极端的例子。
上面这一页PPT中，前两张图片都是男子的正脸肖像，第三张图片突然变成了远景，人物所占的版面也少了很多，与之前两张图片的风格大相径庭。
我们将第三张图片内容和内容的大小统一，再来看看呢。
在排版人物时，除了注意相对的比例之外，还应当注意视线的水平。
若将人物随意摆放，造成视线高低错落，会给人一种奇怪的不和谐感，例如下面这种图。
为了规范大家对PPT的使用，让不同个体的演示文稿具有组织特色，很多公司都为汇报PPT规定了“母板”。
母板一般包括LOGO、标题、页眉、页脚和点缀。
制作者只需要将内容填进PPT中，就可以得到一份标准的公司演示文稿了。这样的模式为制作者节约了时间，也统一了整体设计风格
为了避免演示文稿做成这种谁也不愿意阅读的流水账形式：
我们常常使用项目符号，作为关键词句的引导前缀。
项目符号是放在文本前，起到梳理层级和强调文本作用的符号。
在office软件的菜单中的段落选项卡中，一眼就能看到这个功能。
但我们看多了项目符号，就觉得太过单一，没有新意。
例如，我们可以通过勾和叉表示工作的完成情况。
在PPT中点击【项目符号和编号】，其中有【自定义】选项，可以调用电脑上所有字体符号。
在为电脑安装字体文件时，其实不仅安装了中文、英文文字，一般的字体文件还附带了大量的符号，直接调用就可以了。
例如，为文本添加箭头，我并不需要在插入形状当中寻找，只需要在这里选择【普通文字】下的【箭头子集】就行了。
如此添加项目符号不仅快捷，而且是严格对齐的。
此外，你也可以直接选取本地图片作为项目符号。例如，这里我选择用一张奖章的图片作为项目符号。
不需要重复插入，只用输入文字就行了。
打开思维，既然可以插入任何图片，那就可以绘制任意形状然后转化为图片后作为项目符号使用。
例如，类似这样的线条项目符号，如果每一个都自行绘制的话，涉及到多个项目的对齐和文本的版式微调，十分费时。
而利用项目符号功能，可以这样操作：
1、在PPT中绘制该形状；
2、保存该形状为图片；
3、在项目符号中使用【图片】，选择该图片。
对，就是这个简单的形状。
如此操作大幅度提升了效率，还能够反复应用。
再来开开脑洞：
1、用比例来表示状态
不同比例的环形图、饼状图等可以作为多流程的引导，明确传递分步信息。
2、用填充表示轻重
虚实结合，虚为轻，实为重。孰轻孰重，一目了然。
3、用颜色表示态势
效仿我国股市K线图，红色为热情高涨，绿色为愁云惨淡。
4、用手势表示情感
还有什么比人的形态表情更能传递情感的呢？
不好意思，放错图了。
用在王婆卖瓜或商业互吹的时候，这个表情相当适用。
什么是主题色？可以理解为给PPT里要用到的颜色提前编个号。例如，我们用了3种颜色做一份PPT，暗红色是1号，粉红色是2号，亮红色是3号。做完了发现，暗红色需要改成黄色，这时候，我们不用一个色块一个色块去改，只需要告诉软件，把1号色对应的颜色改掉就行了。
这样，所有编号为1号的形状、文字、描边全都会由暗红色变为黄色。
主题色可以实现以下功能：1、一键换色；2、默认插入形状的颜色；3、插入图表颜色自动匹配主题色；4、方便文件之间的相互粘贴。主题色打开方式有两种。方法一：视图→幻灯片母版→颜色
方法二：设计→变体下拉菜单→颜色
打开后，可以看到主题颜色中有12个颜色可以设置。分别为文字/背景颜色（4个），着色（6个），链接相关颜色（2个）。12个颜色不用全部修改，它们所对应的功能如下图：
试想你积累了200页设置好主题色的排版好的PPT文件，你每次做PPT的时候还需要从开始画形状、写文字，一个一个变颜色吗？只需要修改主题色，粘贴文字进去就行了。
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