很多公司都会预先制作一些Excel表格模板,用来给客户填写相关信息的。虽然表格上都会明确标注需要填写什么内容,然而还是会有很多人会由于走神、输入法错误或者其他什么不知名原因,总是会出现各种各样的填写错误。为了减少这种出错,职行利小编Jason在这里分享几个限制单元格输入内容的方法,可以限制对方输入的内容,这样就能在一定程度上预防对方的输入错误了。
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本来发了个表格给客户想让客户填目标价格的,然而收到的却填了 100000*。What???10万乘??乘多少啊??是不是看得一脸懵逼、又不好意思让客户再填一遍?
其实只要限制一下目标价格的单元格只能填入数字,就可以解决这个麻烦了噢。
步骤:选择要限制输入的单元格—>点击功能区的数据—>点击数据验证—>允许:选择整数,数据:选择介于,然后填入你要限制的数字范围—>完美!
限制单元格数字输入
如果你在外出到访新客户,帮客户录入信息的时候,手机号多或者少了一位,而你又没有这个客户的其他联系方式,那你岂不是会就因为这个小小的错误而失去了一个潜在客户?
除了这个情况,还有许许多多很多类似的填电话号码的情景,填写电话号码这个事情真的很容易出错的。
但是,不用怕!有职行利Jason在!这里教大家一个方法,可以限制输入手机号位数,可以限制只能填写11位。
步骤:选择要限制的单元格—>点击数据验证—>允许:选择文本长度,数据:选择等于,长度填11—>确定—>完美!
限制11位输入
除了手机号,日期也是一个很麻烦的事情。比如录入的不是日期、或者是超出了我们预想中的日期范围(举个例子,就像预约时间是有期限的,客户不能超出我们的期限),这里Jason也给大家分享一个限制日期格式和日期范围的方法:
步骤:选择要限制的单元格—>点击数据验证—>允许:选择日期,数据:选择介于,填写你要限制的日期范围—>确定—>完美!
限制日期输入
有时候表格太长了,肉眼看不过来,导致填入了重复数据也不知道。这里教大家一个限制重复录入的方法:
步骤:选中你要限制重复录入的列—>点击数据验证—>允许:选择自定义;公式填写 =COUNTIF(C:C,C1)=1 ,其中 C:C 是你要限制的列,C1是你要限制的列的第一个单元格—>点击确定—>完美!
这样设置之后,一旦有重复的数据,系统就会自动报错并且阻止输入了~
防止重复录入
今天的Excel限制单元格输入小技巧就到这里拉,希望大家可以通过功能提高工作效率噢,有空多陪陪家人、看看书。
对了大家有什么其他妙招,或者是工作中遇到的难题都可以在评论分享一下噢,Jason会尽我所能解答大家的哈。
职行利小编之后还会跟大家分享更多其他有用的小技巧噢,欢迎大家关注职行利噢~
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