钉钉智慧校园之数据篇：教师（学生）荣誉管理

在学校的日常管理中，教师（学生）的荣誉管理登记是常见的一个数据收集统计工作，我们原来定期把相关的证件复印或扫描送到相关负责人那，登记在Excel中，然后进行汇总。这样的操作方式有几个不足的地方：1、负责人要花很多力气进行汇总统计；2、其它部门要查询相关信息比较麻烦；3、部分老师会出现多或少登记情况；往往出现碰到相关检查或数据统计上报，就要老师们登记一遍，非常麻烦。老师们也烦，部门负责人也烦。

今天就和大家分享利用钉钉审批功能打造的“教师荣誉”和“学生荣誉”。首先通过钉钉审批进行数据表单设置，建立了符合学校的数据采集表单，教师通过手机或PC随时把荣誉按照要求提交数据，并且支持手机直接拍照留档，上传相关通知和证明材料，年级组长收到数据进行资料核对审核，如果有问题，可以返给教师进行更正，重新提交。审核通过后，学校相关负责人就会收到教师提交过来的荣誉资料。

通过这样的流程操作，可以达到如下几个效果：

1、通过平时的随时登记和审核，提高了信息采集的效率，避免了学期结束挤在一起的状况；

2、教师本人通过及时登记获奖信息，同时自己也可以随时查询自己登记的荣誉情况，建立自己的荣誉资料库，避免了经常翻阅获奖信息；

3、通过权限设置，各部门随时都可以通过钉钉-智能报表查询具体的教师和学生的荣誉，并且通过分类查询，快速的统计出各个级别，荣誉的数量，方便了学校进行大数据汇总和分析；

4、针对上级部门的各种数据统计，只要根据要求导出Excel表，进行二次编辑统计就可以了，再也不要老师们多次提交；

5、通过导出Excel表和Word邮件合并功能，可以打印各种资料档案。

通过类似的表单制作，我们可以通过钉钉的审批功能开发出更多适合校园场景数据采集模块，方便日常的数据采集、数据处理、数据整理、数据分析，提高学校的智慧水平。