1.更新知识结构,保持思维的开放性。
编辑只有不断完善自己的知识结构,保持思维的开放性和多维性,才能包容和接纳不同个性的作者,严肃、认真地对待每一篇稿件,以积极健康的心态投入到工作中。
2.正确自我定位,做到沟通的科学性。
编辑要有良好的自我定位,尊重作者的劳动成果。首先,要有明确的沟通动机。即编辑与作者的沟通是为了完善作品,其结果是体现作者的思想、观点及方法,而不是编辑的。其次,编辑要站在作者的角度,理解其行文思路,在此基础上对其科学性、真实性、实用性进行分析和评判。编辑在与作者的沟通中要注意语言修养,充分尊重作者,正确处理稿件过程中的意见分歧,因为编辑代表的是一个刊物,是编辑部的意见而不是个人行为。
编辑与作者沟通的有效性不在于提供信息量的多少,而在于是否有价值。对作者所要了解的信息,如稿件处理程序,每个程序所用时间给予明确答复。对不符合本刊要求和无相关栏目的稿件,告诉其转投相关刊物,对稿件因质量问题被退稿的要将稿件存在的主要问题和缺陷真诚地告诉作者,并鼓励再次投稿。对作者提出的请求不能随便承诺,坚持稿件处理原则。
对作者的回复要有的放矢,具有可操作性,使作者既明白自己的问题所在,又能找到修改的方法和策略。作者与编辑形成良性互动,既提高了作者的写作水平,又提高了期刊的质量。[6]
此外,编辑还应该利用现代网络和读者建立畅通的互动平台。刊物要主动向作者和读者发布该杂志的相关信息,让其了解本刊物,以增加投稿的指向性及命中率。还可以建立网上查询系统,让作者随时了解自己稿件的处理情况。
(三)提升综合素质,实现 “专家”向“杂家”的转变。
社会的多元化增加了对“通才”的需求。人才的竞争更多地表现为综合实力的竞争。
首先,作为一名职业编辑,要有甘于寂寞,埋首案头工作的精神。然而,随着知识经济时代的到来,一个只知道埋头苦干的编辑显然是不够的,他还必须以积极的姿态,走进学术文化团体,参加各种类型的聚会和讨论,及时了解学术领域的前沿动态。同时多逛书店也应该成为编辑的一种生活方式,在逛的过程中随时开展市场调查,了解自己杂志的销售情况,观察、比较同类出版物,分析期刊市场走势。
其次,和读者、作者展开良性互动,在互动中实现互利双赢。作为市场经济体制下的编辑,应该在编辑思想上自觉树立和不断强化“服务至上”的意识,并将其充分体现在编辑工作的各个环节和各个方面,切实做到为读者、作者的需求出发。
第三,编辑不仅要有出版界的朋友,还应有社会各界的朋友,自觉地扩大社交面,加强同各方人士的情感交流、信息交流、智慧交流,积累各方面的经验,搜集相关的材料和素材,使自己逐渐由一位研究某个领域的“专家”变成博学多才、见多识广的“杂家”。
注释:
[1] 周国君:《法学期刊编辑之素质要求》,《江苏警官学院学报,》2008年第2期
[2] 赵新辉:《期刊编辑素质的结构体系》,《编辑学刊》1994年第6期
[3] 韩云涛、常延文:《高校学报编辑的素质及优化途径》,《编辑学报》2002年第2期
[4] 郑汉阳:《论编辑素质的构成》,《编辑学刊》1997年第4期
[5] 栗国安:《充分发挥新闻专业期刊在新闻学术研究中的作用》,《新闻战线》2001年第10期
[6] 黄丽雯:《试论编辑的沟通协调能力》,《科技与出版》1996年第3期
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