作者:tang_yanjin 来源:蒲公英
随着计算机化系统及数据完整性的全球性的风靡,以及FDA推动质量量度的新举,越来越多的国家、组织团体来关注人们在产品研发、原辅料采购、产品生产、产品检验及产品流通环节中催婚神回复的数据的真实性,以及人们在这些过程中的诚信度和法律法非意识,对于计算机化系统、数据完整性、质量量度相关的内容,会在以后的文章中进行分享。
对于在产品研发、原辅料采购、产品生产、产品检验及产品流通环节中我们有至少90%的人们会使用电子表格,而在使用电子表格的人群中会有85%左右的人使用Microsoft Office Excel的电子表格(在这里就不介绍Microsoft Office Access),而对于Microsoft Office Excel电子表格的使用,在计算机化系统分类中是很明确的对(按照GAMP 5进行分类):
如果使用Microsoft Office Excel仅仅用作登记台账,不作任何编辑,便于查阅,那么这个就属于一个3类软件;
如果使用Microsoft Office Excel用作计算器等输入Microsoft Office Excel内部公式、加密等方式来满足使用者需求的,这个属于4类软件;
如果使用Microsoft Office Excel里没有我们所需要的公式或内容,通过外接程序对该表格植入插件来实现,这个属于5类软件。
通过以上对Microsoft Office Excel表格的用途、需求不同,使得Microsoft Office Excel遵从GxP要求要不相同,不同的软件类别需要做不同程度的验证,基于风险的不同会有不同的管理措施如权限、备份、审计追踪等。那么我们如何可以使Microsoft Office Excel具有审计追踪功能呢?
下面介绍三种方法来实现Microsoft Office Excel电子表格的审计追踪功能:
通过Microsoft Office Excel自带的审计追踪功能;
通过配置来实现Microsoft Office Excel审计追踪功能,这个比Microsoft Office Excel自带的更方便好用,且可以增加更多的功能,如可以记录下复制信息、登入登出信息等;
通过植入Microsoft Office Excel的菜单功能,这个优点同2,但比2更方便快捷,且不占用Microsoft Office Excel本身内存,靠外SQL接数据库来实现.
下面就来介绍以上几种方法实现后的效果,由于是示范过程,后面两种方法做的比较简单,话不多说赶紧上菜:
第一种方法:
第二种方法:
第三种方法:
我们开启了Microsoft Office Excel审计追踪的三种方法对应的是不同类别的软件:
第一种方法:3类软件
第二种方法:4类软件
第三种方法:5类软件
通过以上案例可以看出虽然都是Microsoft Office Excel电子表格,但由于需求功能的不同,这个电子表格就会有所变化,根据需求的复杂详细程度,该表格的风险就会变得越来越高,级别也被变得越来高,这也就解决了可配置和不可配置的理解。不过我个人觉得设备中的配置或非配置及基于供应商的行为动作,比如我们买一台RABS,一般的人工开启灭菌进行设定,厂家直接植入一个标准的的软件包就可以了实现了,这叫非配置软件,如果我们的需求是需要自动启动不需要人员的干预,那么厂家就会通过调整硬件来启动该软件包中的功能,以实现我们的需求(前提是我们不需要更改软件源代码,只需要配置硬件或相应的条件就可以启用该功能),这就叫配置软件,而需要更改软件的源代码的那么就瞬间变成了定制软件楼哦!不知道这样解释大家懂了没有!不过这个是可以进行弱化处理的,具体的方法会在以后会进行慢慢的解说。
而不同的软件又有不同程度的验证过程,详见下图:
可见各家还是按照需求来选取实现Microsoft Office Excel电子表格的审计追踪功能吧!送给大家一句话:一切的的行动均基于:患者安全,产品质量和数据完整的风险来决定审计追踪的复杂详细程度。
以上三种方法您觉得哪种方法最好呢?是不是都很炫呢?本期的内容您学会了吗?什么?你竟然说没有学会!不过没有关系,后面我们我们会有专门的专题会讲解Microsoft Office Excel电子表格的验证,大家不要着急哦!
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