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对于排序我们都不陌生,可以将数值按升序或者降序排列,可以按照字母和笔画排序,可是这对于我们远远不够。
我们可以简单的将排序分成两大类:
①自动排序。自动排序是根据EXCEL自带的排序序列进行升序或者是降序的排列。
②自定义排序。自定义排序是指用户可以根据自己的需要自定义排序序列,实现更灵活的排序。
今天我们主要来分享如何进行自定义排序,让排序变的更灵活。自定义序列的方法如下:
①选择【文件】选项卡。
②选择【选项】。
③选择【高级】。
④在【常规】分类下点击编辑自定义列表。
⑤选择自定义序列(事先按顺序按行列好)。
⑥导入自定义序列。
⑦点击【确定】。
用案例来说明更清楚明了。
我们今天的案例是将下图所示的【员工花名册】进行自定义排序,要求【职位】和【部门】按照上图右侧所定义好的顺序进行排序。
具体的操作步骤如下:
1、为【职位】自定义序列。方法如下:
【文件】→【选项】→【高级】→编辑自定义列表→选择职位排序序列→【导入】→【确定】。
为大家奉上动图演示:
2、为【部门】自定义序列。方法同步骤1。
3、调用自定义序列进行排序。
①选中需要排序的所有数据
②【数据】→【排序】。
③【主要关键字】=部门,【排序依据】=数值,【次序】选择自定义的部门序列。
④ 选择【添加条件】。
⑤【主要关键字】=职位,【排序依据】=数值,【次序】选择自定义的职位序列。
⑥ 点击【确定】
奉上动态演示:
文字描述难免有不详尽的地方,视频讲解更详尽哦!
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