我们来看看今天的案例分析。
根据左图的员工销量表绘制右侧的柱状条形对比图,要求上半年的销量显示在坐标轴的左侧,下半年的销量显示在坐标轴的右侧。
要绘制如图所示的「非」字型图表,只需5大步骤。
步骤1:选择「员工销售业绩表」,插入簇状条形图。奉上动态演示:
插入的簇状条形图和我们今天要绘制的「非」字型图表还是有很大差距的,那么如何进行调整呢?
步骤2:为上半年的数据系列设置次坐标轴。
因为要求上半年的销量显示在坐标轴的左侧,所以我们需要单独为上半年的数据系列设置单独的坐标轴,以便和下半年的数据系列进行后续的分离操作。奉上动态演示:
步骤3:分别设置主坐标轴和次坐标轴的边界和单位。
边界最大值和最小值的设置要根据数据的具体情况而定。例如「员工销售业绩表」的最大值小于1000,所以我们为主次坐标轴边界设置的最大值为1000,那么相应的最小值应该为-1000,这样才能显示为左右两侧对称的坐标轴。
单位根据您的需要设置即可,单位太大会显得稀疏,单位太小会显得拥挤。奉上动态演示:
步骤4:将次坐标轴的刻度进行逆序排列。
最初我们为上半年数据设置了次坐标轴,那么现在我们将次坐标轴的刻度进行逆向排序,即原本是-1000到1000,现在是1000到-1000,就将上半年的数据显示在了坐标轴的左侧了。奉上动态演示:
现在我们的「非」字型图表已经初见端倪了,但是跟我们案例中的图表还是有很大差距的,我们还要做一些调整。
步骤5: 调整图表格式。这个我们要分6步走:
①套用图表自定义样式。
②更改图表字体为微软雅黑,字号为8号。
③为图表添加标题,命名为:上半年与下半年销量对比。
①-③动态演示如下:
④调整姓名标签到最左侧并加粗显示。
⑤更改主次坐标轴的数字格式,让负数显示成为正数。自定义格式代码输入「0;0;0」
④-⑤动态演示如下:
⑥为数据系列添加标签,并设置标签位置在轴内侧。
⑦设置数据系列的分类间距为80%,让条形图显得更粗一点。
⑥-⑦动态演示如下:
好了,现在我们的「非」字型图表大功告成了!
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