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技能198-神奇的折线图,可以让最值自动出现,咋做的呢-布衣公子


PPT的中图表如果和函数结合起来,就可以实现动态图表的效果了,比如,我们可以设计一个让最大值和最小值自动出现的神奇折线图!



▲让我们来看看动态演示效果,当图表中的最值位置发生改变,折线中的最值位置也相应变化。



关键的知识或技能就两点:①函数应用,借助最值函数的设计是让最值自动显示的关键;②格式设置,面积色块、折线线条及数字标记进行格式设计。



第一步、绘制组合图表。通过【插入】→【图表】→【组合】→将系列1-系列3的图表类型都设置为「带数据标记的折线图」。



第二步、数据及函数设计。右击图表→【编辑数据】,系列1根据需要修改名称,系列2名称改为「最大值」,系列3改为「最小值」,并分别在首行设置函数,其中:


最大值函数为:

=IF(MAX(B2:B2)=MAX($B$2:$B$13),MAX($B$2:$B$13),NA()),

最小值函数为:

=IF(MIN(B2:B2)=MIN($B$2:$B$13),MIN($B$2:$B$13),NA()),

设置完后,再下拉即可。


关于函数,公子懂的也不是很多,借助自家媳妇(Excel专家)的耐心解答,总算弄懂了这个函数。以最大值函数为例,首先这个函数中$符号表示锁定了行号和列号,下拉拖动不会自动改变;其次NA()这个函数生成错误值#N/A,错误值在图表中不显示;再次,整个函数的意思是:如果该行系列1中的数值是整个系列1中的最大值,则显示这个数值,否则生成错误值#N/A。



第三步、设置折线图格式。双击图表中的折线,自动跳出【设置数据系列格式】,选择油漆桶,勾选【平滑线】,线条粗细设为2.25磅;再单击折线的节点,选择油漆桶,选择【标记】→【数据标记选项】,单击【内置】,并设置默认的内置圆环的大小为10,并设置【填充】的颜色为幻灯片背景的颜色,同时设置【边框】的宽度为2.25磅。



第四步、添加最值的数据标签。此时,最大值和最小值应该就是一个圆点,右击圆点,单击【添加数据标签】,即为最值添加了数据标签。同时,并适当设置字体的字体、大小和色彩。如果选不中最值圆点,可以右击图表,在选框中选择。



第五步、添加微立体衬底。选中微立体衬底,按【Ctrl+C】复制,再单击最值圆点,按【Ctrl+V】粘贴,即给最值添加了微立体衬底,同时设置【标签位置】为居中。微立体衬底如何制作?在《巧用散点图与堆积条形图绘制经典滑珠图》这一节中有详述,请您自行复习一下。如此,全部设计完成,利用同样的方法还可以设置多组的最值自动出现的折线图。



▲两组最大值、最小值自动出现折线图,采用四个折线图设计,重点在于函数和线条、标签、微立体等设计,其中函数比之前的单个折线图略显复杂,请大家打开图表中的数据表自行查看。


公子的PPT学员将会获取这些素材的源文件,具体的操作过程请您详见网易云课堂《揭秘PPT真相》之《PPT图表设计》章节的视频演示。


PPT课程地址:

http://study.163.com/course/courseMain.htm?courseId=1003808013&utm_campaign=commission&utm_source=cp-498953&utm_medium=share


Excel课程地址:

http://study.163.com/course/courseMain.htm?courseId=1004207003&utm_campaign=commission&utm_source=cp-498953&utm_medium=share


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