什么是会计分录?
会计分录和会计凭证的关系是什么?
如何编制会计分录?
在会计实务中,对企业发生的各种经济业务,我们首先要根据原始凭证填制记账凭证。 记账凭证要求要素齐全,并有严格的审核与编制程序,包含了对经济业务各项要素最完整的记录,包括业务发生的时间、业务编号、摘要、业务内容、附件、签章等。
会计学习中,我们经常用会计分录代替记账凭证。会计分录是记账凭证简化形式。
会计分录是指用会计科目(账户名称)、借贷方向(记账方向)和金额来标明每项经济业务的一种会计记录,简称分录。
其中,会计科目、借贷方向、金额就是会计分录的三个要素。
会计分录的书写的基本要求和格式有这样几个要点:
先借后贷,借贷分两行,借在上,贷在下;借贷错一位(表示借方在左,贷方在右)。
那么我们该如何编制会计分录呢?
我们已经知道了会计分录的要素和格式,在经济业务发生时,我们首先应该明确会计分录的三个要素:
1.该业务应在哪些账户(会计科目)中登记?
2.应登记在账户的借方还是贷方?
3.各账户中登记的金额是多少?
对这些问题进行逐一确认,并按照会计分录的格式书写,就可以完成会计分录的编制。
例如,企业购买办公用品800元,用现金支付。
对于这个经济业务,我们首先要分析,分析的目的是明确会计分录的三个要素:
首先,这个业务涉及到哪些账户?办公用品属于企业的耗费,一般计入“管理费用”科目,而结算方式是用现金支付,涉及到“库存现金“科目。
其次,判断借贷方向,在判断借贷方向时我们应分析所涉及的账户是增加还是减少。购买办公用品是费用的发生,因而管理费用增加,用现金支付,很显然,库存现金减少。
在分析增减情况的基础上,我们继续判断借贷方向:管理费用属于费用类科目,增加应该记借方,库存现金属于资产类 科目,减少应该记在贷方。
最后,确定业务涉及到的金额,根据业务说明,金额为 800元
确定了会计分录的三个要素,我们可以依据会计分录的书写格式编制会计分录:
借:管理费用 800
贷:库存现金 800
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