现金长款和短款的会计处理

　　在现金管理工作中，经常发生长款与短款的情况。通过库存的盘点清查，对于发现的现金长款与短款，会计如何处理呢？

　　首先，作为会计本身要查明原因，是否是记帐的错误，是多支少收还是多收少支，是数字扩大还是数字缩小，还是颠倒数字等等。要逐个记帐凭证和帐上核对记录，或者每个记帐凭证要和所附的原始凭证核对数据。其次，要询问出纳是否丢失了单据，或者丢失了现金，或遗忘在什么地方，或某某暂欠、暂借、暂收等等。

　　造成现金长、短款，应及时查明原因，并进行相应的帐务处理，具体的应对措施是：如果是记帐错误，要使用正确的“错帐更正法”更正错帐；如果是因单据丢失，应补齐手续注明原由，编制记帐凭证记入帐内；如果是工作失职造成的短款，则应追究过失人的经济责任，并由有关责任人赔偿；如果是非过失造成的少量短款，要按一定程序审批后，可做其它支出处理帐务等等。

　　倘若一时难以查清原因，会计可以先作帐务处理，在“应收款”或“应付款”帐户下设“现金短款”或“现金长款”明细帐户，编制记帐凭证注明原由，按短款或长款的金额进行登记，待查明原因后再做转帐处理。

　　[例1]  2006年2月28日盘点库存现金，发现长款300元。当时未查明原因，先入帐处理。

　　帐务处理如下：

　　借：现金　　　　300

　　　贷：应付款——现金长款　　300

　　[例2] 2006年3月5日，经过详查发现2月的长款300元，是在1月的记帐凭证付字四号其他支出凭证中。原始单据金额是1520元，而记帐凭证金额是1820元，相差正好是300元。原因查明调整帐务，其帐务处理是：

　　借：应付款——现金长款　　300

　　　贷：其他支出　　　　　　　　300

　　[例3]如果[例1]通过盘点现金发现长款300元，而且当时已查明原因，是本月记帐凭证出现的错误，也可以用“错帐更正法”进行更正错误。经查本月的记帐凭证付字四号其他支出凭证，原始单据金额是1520元，而记帐凭证金额是1820元，相差正好是300元。原因查明调整帐务，用“红字冲正法 ”进行更正，编制记帐凭证用红笔编写和用红笔记帐，并注明冲正“付字四号凭证”字样及原由。

　　其帐务处理是：

　　借：现金　　 300

　　　贷：其他支出　　300