跟我学用友T3之总账系统篇（二）辅助核算的运用

在手工做账时一般遇到往来账款、费用等科目需要挂具体人或单位核算的时候，一般是建立下级科目。系统中可以按照手工做账方式操作，以费用科目为例：

但当有多个费用科目需要挂部门时，按照上面的方式，就需要在每个科目下面都建立相同部门名称的会计科目。这样无论是设置还是使用上都会很麻烦，做很多重复性工作。

当然，系统中除了增加下级科目的方式，还有另一种简便的方式——辅助核算。

辅助核算项目共五项：

具体设置与使用步骤如下：

1

首先在会计科目中勾选所需要的辅助核算。

备注：

每一项辅助核算都可以单独勾选使用，也可以与其他项搭配使用，但同一个科目同时最多挂两个辅助核算。

2

建立辅助核算相应的基础档案。

2.1、部门核算：需要在基础设置-机构设置-部门档案中建立各个部门。

2.2、个人往来：需要在基础设置-机构设置-职员档案中建立人员姓名。

2.3、客户往来：需要在基础设置-往来单位-客户分类中先建立分类，然后在客户档案中建立客户的档案信息。

2.4、供应商往来：需要在基础设置-往来单位-供应商分类中先建立分类，然后在供应商档案中建立供应商的档案信息。

2.5、项目核算：需要在基础设置-财务-项目目录中建立项目档案。

①先建立项目大类、定义项目级次。

②设置项目大类的核算科目，先选项目大类，然后将核算科目从待选中选到已选中，确定。

③定义项目分类。

④维护项目目录。

备注：

①以前版本的T3在增加项目目录的时候，增加完直接退出是保存不上的，需要在增加一个空行，然后按键盘”ESC”取消即可。

②如果该项目没有结算千万不要在”是否结算”中双击选择，当这个项目显示”Y”时，在做账的时候会选不到这个项目。

3

填制凭证

①在填制凭证时，该科目勾选了辅助核算，会提示选择辅助项。

②辅助项选错了怎么办？不需要将整张凭证作废删除，只需要将鼠标点到辅助核算科目上，再将鼠标悬停在下面显示的辅助项信上，鼠标光标会变成钢笔的图标，双击弹出辅助项选择窗口直接更改正确即可。

好了，这些就是会计科目辅助核算的设置与使用的基础内容，你学会了吗？