在上篇中,主要讲了“数据”选项卡的一些功能,还没讲完,今天进入下篇的内容。
一、分列
上篇中我将到分列,事后我觉得对于这个强大的菜单我还是要多介绍一些。
先来了解一下分列的两种用法:
分隔符号用法:
例:“管理费用/办公费、管理费用/招待费”等,提取二级费用明细,“/”就是分隔符号。
固定宽度用法:
例:“2017.1、2016.06”,提取年份,就是4个字符宽度。
① 分隔符号用法
点击“下一步”后进入:
但它不是到此就结束了,接下来的一步才是它强大的地方:
第一次录动画图不是很习惯,大家凑合着看吧。
在该步中:可以忽略一些列,同时也可以对一些列的格式进行改变,另外还能选择复制到的目标区域。
分列方法某些时候比文本函数还是稍稍方便一点!
② 固定宽度用法
固定宽度的用法在审计中用的很少,简单的截个图提醒一下大家:
下一步就与分隔符号用法一致了。
看了上面的分列功能,感觉是不是比什么Left、Right、Mid函数方便多了,确实一定程度上替代了个别文本函数,但是并不能完全取代文本函数。
另外,两个月前小编同事的朋友圈里很多人转发了一篇关于快速填充(Ctrl+E)的牛逼功能介绍,但小编用不惯,因为它经常掉链子。有兴趣的话可以自己百度学一学。
二、数据验证
可能在低点的版本中还叫“数据有效性”。在小编还只是一个Excel小白时,看到班干发过来的表中带有那种下拉菜单,你只要选选就好了,当时觉得好牛逼,若干年后发现原来这些都是很基础的Excel知识。
审计中你可能暂时还不会碰到这个用法,因为咱们都还是小朋友,还没轮到咱们做表去让别人填,以后肯定用的着的。
数据验证:对单元格输入的数据做一定的条件,不满足条件则无法通过验证,则会弹出错误警告。
一起来看看吧:
以整数为例:
设置A1:A9的范围内只能输入1-100的整数,当输入的值不合法时,弹出停止的菜单信息:请重新输入:输入的值不合法,具体做法参见:
很多时候我们是希望能有个下拉菜单来供我们选择,就免去了每次输入的麻烦。
例如:
网上那些什么“动态一级二级菜单”也是这样设置的,只是比较复杂,审计掌握基础的用法就行。
“数据”选项卡中的“创建组”我就不过多介绍了,比较简单,很多审计小朋友都会的。
好了,下次分享的内容将会是“函数与公式”的基础篇。
联系客服