审计Excel基础篇三（上）

       本篇将开始Excel的精华—函数与公式的基础篇，小编当初学习Excel函数时也是磕磕绊绊的，老是出错，不断摸索下来也有了一些经验，想一并分享给大家。小编不是要让大家学习或掌握多少函数，只是希望仔细看完我的文章后，日后碰到一些问题能够自己去解决。

       一、单元格的引用

       初学者可能知道“$”是绝对引用符：$A1，列绝对引用行相对引用；A$1，行绝对引用列相对引用‍；$A$1，行列都绝对引用。

       小编观察身边的同事在输入公式时，对单元格引用总是在想好了在哪种引用后再手动的输入“$”。但小编希望大家在输入公式时通过F4键来改变引用方式。

       选中公式中引用的单元格时，通过连续按F4键来在不同的引用方式间切换：

       A1-F4-$A$1-F4-A$1-F4-$A1-F4-A1，

       F4键连续按的过程也是你大脑在思考哪种引用的过程，慢慢的你就会跟小编一样熟练了。

      二、公式记忆键入

      小编最初接触函数时，还想着把一些函数名的每个字母记熟，后面用着用着发现较高版本的Excel已经为我们设置了“公式记忆键入”功能。

        何谓“公式记忆键入”？

        就是当我们想要输入一个函数时，输入该函数的首字母后，就会弹出一个下拉菜单，下拉菜单中显示了该字母开头的所有函数，这样就可以选择你要输入的函数。

       相信会有不少人碰到这一功能“失灵”的时候，这时候你可以下方法解决：

当然还有更快捷的办法：

       输入字符后没有弹出下拉菜单，按“Alt+下箭头”，下拉菜单就出来了。 

       小编看到我的一些同事很多时候用鼠标去选择下拉菜单中的函数，其实也有更快的办法—Tab键‍：

      三、定义名称用于公式

      我们知道单元格能被公式引用，“名称”也能，那何谓名称呢？

      记得小编在基础篇一中就提醒大家留意一下“名称框”：

在没有定义任何名称的时候，你选中哪个单元格，名称框中就会显示哪个单元格位置，此时下拉菜单中是空白的。

       PS：在名称框中输入一个单元格，例如“F13456”，回车后就能迅速的定位到这个单元格。

       那该如何定义名称呢？

      （1）名称框中定义 

       选中要命名的区域，在名称框中输入命名的名称：

可以看到名称框中的下拉菜单中就会出现我们定义好的名称。在名称框的下拉菜单中选择名称，回车后就能定位到名称所代表的区域。

      （2）名称管理器中定义 

在名称管理器中进行“新建”名称：

当然你也可以直接点击“定义名称”菜单或者“根据所选内容创建”，这里就不过多介绍。

       定义的名称能用来干嘛？

       名称能用于公式，参与公式的运算。

       例：求上动图中数量总和？

       当定义名称后，公式sum(A2:A10)，就能被sum(数量)替代。

       那名称如何快速的用于公式呢？

       ‍你可以：

       小编一般不用这种方法，小编喜欢直接在公式中输入名称的首个字符，因为同样的也会弹出以该字符为首的函数或名称组成的下来列表：

       小编为了让它弹出一个列表，特地多建了几个“数”字开头的名称，让效果更加明显。

        四、#NAME?错误

       有了前面的基础，理解函数与公式中返回的一种错误值—#NAME?就容易多了。

       #NAME?：无效的名称错误。

‍    ‍   我们知道在公式中输入非数字型的文本时，一定要记得用英文双引号（''）括起来，否则函数会将没有英文''的非数字型的文本当做名称来引用，而一旦你没有定义这个名称，函数就会返回 #NAME?。