打开APP
userphoto
未登录

开通VIP,畅享免费电子书等14项超值服

开通VIP
会计新手易犯错总结

刚步入会计工作,开始做帐时会犯很多错误,财务部门是企业的核心部门,财务部的工作人员在日常工作中经常要其他部门人员打交道。这样就不可避免无意之中犯一些错误,只是因为没有造成严重的后果,所以没有发觉。

会计

会计新手“无意”犯的错误有很多,其主要表现在:记账凭证汇总表不平,总分类账不平,各明细分类账户的余额之和不等于总分类账有关账户的余额;银行存款账户调整后的余额与银行对账单不符等。在实际工作中常见错误主要以下几点:

1、没有明确财务与其它的责任

很多时候财务部门需要配合其他部门协助提供数据信息,但并不意味着财务部门有发布相关信息的权利。

比如在发放工资或是奖金,员工薪酬发放的解释权在造薪部门(如人事部),而非财务部门,身为财务部门的人切不可越俎代庖向其他人吐露相关信息。

2、不能分清工作和生活的界限

我们都知道,工作和生活要分开,但事实上,很多人却难以做到。工作中有要好的同事,直至可能成为很好的朋友,无可非议,但人是有情感的,很难保证面对朋友时,还能以平常心来处理工作,这也是许多公司禁止员工之间谈恋爱,或者有亲属关系的人在同一部门工作的原因。有的公司不允许员工把工作带回家去做,也是考虑到这个因素。

3、未能把握服务与监督的尺度

虽然会计人员要为业务部门做好服务和监督,但有的会计人员尺度把握不当 “过度”服务,特别是心直口快的毛病,却无意中泄露了公司的商业信息。

4、不拘小节可能会引发大错误

有的会计人员工作上大大咧咧,美其名曰“不拘小节”,比如:发票和报表随意摊在桌面上、会计档案乱堆乱放、放有重要资料的抽屉不上锁、印有重要数据的废纸直接揉成一团扔纸篓…….

有时,看似不经意或无意的举动,如果被有心者非法利用,则会引发大错误,从而给公司造成无法估量的损失(评判一个会计人员好坏的要求之一就是看其细节做得如何)。

5、会计原理、原则运用错误

这种错误的出现是指在会计凭证的填制、会计科目的设置、会计核算形式的选用、会计处理程序的设计等会计核算的各个环节出现不符合会计原理、原则、准则规定的错误。例如,对规定的会计科目不设,不应设立的却乱设,导致资产、负债、所有者权益不真实;对现行财务制度规定的开支范围、标准执行不严等。

6、记账错误

主要表现为漏记、重记、错记三种。错记又表现为错记了会计科目。错记了记账方向,错用了记账墨水,错记了金额等。

7、计算错误

主要表现为运用计算公式错误;选择计算方法错误;选定计量单位错误等等。

会计新手如何避免少犯或不犯错

1、明确部门和岗位的职责

分清责任并不是相互推诿“踢皮球”,而是防止“数出多门”,扰乱视听,会计人员为其他部门提供的数据,可能仅仅是诸多数据信息中的一部分,当有部门或人员另外前来查询时,会计人员应明确告知他们具有解释权的部门,引导其前去咨询,而不是直接发布自己知晓的信息,产生误导。

2、公私分明且不参杂感情

工作上的好朋友要好好珍惜,但并不意味着工作上的所有信息皆可共享,对于掌管着公司核心数据信息的会计人员,一定要公私分明,对公司的相关数据资料严格保密,未经授权或批准,不得将信息透露给第三人,哪怕是最好的朋友或家人,“诚实守信”亦是会计人员职业道德的基本要求之一。

3、把握好服务与监督尺度

服务和监督是会计工作的两项主要职能,为业务部门做好服务是会计人员日常工作必须要做到的,但需要把握好尺度,对工作中相关部门或人员索要的数据信息要注意两方面:一是要注意对外提供数据的准确性,二是要问清楚对外提供数据的用途。日常交流和沟通中注意回避那些敏感的数据信息。

4、既能做大事也要拘小节

不论你是从业多年的老会计,还是刚刚踏上工作岗位的会计菜鸟,都需要养成良好的财务职业习惯,既能从大处着眼做大事,更要从小处着手拘小节,特别是在日常工作中,要注意整理与会计相关的数据资料,避免因粗心大意导致商业数据泄密,“细节决定成败”应成为我们所有会计人员的共识。

本站仅提供存储服务,所有内容均由用户发布,如发现有害或侵权内容,请点击举报
打开APP,阅读全文并永久保存 查看更多类似文章
猜你喜欢
类似文章
【热】打开小程序,算一算2024你的财运
会计工作中常见的差错类型有哪些?
初做会计小常识汇总
会计小常识
账做错了怎么办?3分钟教你搞定!
会计 科目汇总表 不平衡 怎么检查错误 ? 具体的 都说 除2法 除9法 ,那到底怎么除呢?
越是简单的抵扣问题,会计人员越容易犯错!
更多类似文章 >>
生活服务
热点新闻
分享 收藏 导长图 关注 下载文章
绑定账号成功
后续可登录账号畅享VIP特权!
如果VIP功能使用有故障,
可点击这里联系客服!

联系客服