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会计凭证造假的应用剖析

一、 伪造、篡改、不如实填写原始凭证

指行为人使用涂改等手法更改凭证的日期、摘要、数量、单价、金额等,或采用伪造印鉴、冒充签名、涂改内容等手法,来制造证明经济业务的原始凭证。

这种造假分主要分以下三个阶段(如下表):


实操注意:在信息不对称的情况下,无法证实原始单据有造假的,会计只能认可;会计不能完全实证造假的主要因素是信息不对称和职权受到制约。

二、 用收据、白条代替发票 

以前税法规定所有的业务支出都不能用收据、白条代替发票。这个规定在现实中的确难以达标, “造假”不可避免。现在税法新规调整,只要外部服务属于纯个人的业务时,在规定的限额内可以用收据或白条,但要在收据或白条上注明税法规定相关事项(如身份证号,业务内容描述,签字竺)。

实操注意:在这种不要发票的业务支出中,不要频繁出现,更不能以某个人重复使用;否则,就有业务虚假或整体拆分等逃税的嫌疑。当然,个体户和单位的业务不适用哦。

三、 取得虚假发票

它包括两种情况,一种是发票本身是假的。以前开具的发票没有联网,又有手工发票,这给假发票的开具提供了想象的空间。现在所有的发票都是联网的,因此,这种造假几乎不存在了。

另一种情况就是发票所记载的内容是虚假的。它主要有两个类,一类是为了降低税负或补销售缺口(所卖的东西要开发票,但采购没有发票)向外单位取得的发票。它没有实际业务,若是补缺口,还可能蒙哄过关;若是降税负做抵扣用,帐面库存金额不断增加,就是没有实物对应,时间一长,虚假库存问题日益暴露。这是前几年最严重的发票问题,现在税务部门进行联网监管,违规被查的风险骤然猛增,很多单位已经收手了。另一类,一些单位用真发票套开假业务来开支一些潜在或违规的支出,如吃喝招待,罚款等。更有甚者,利用职权在外取得虚假业务的发票套取现金,中饱私囊。这类可就多了,不仅企业单位有,就连政府机关、事业单位可能更恶劣,不管怎么监管,如同野草一样,春风吹又生。

实操注意:对于取得虚假的增值税发票,要特别谨慎,不要把重大的违法责任落在会计人自已的头上。对日常费用报销发票假业务,一是要注意业务内容是否合理合规,业务人、核准人都是签字;二是因信息不对称和职权的影响,无法证实它的虚假就只能认定它的真实有效。说到这里,感觉是我在逃避责任,其实每一个会计都想躲民假发票,关键是我们面对的管理体制给造假创造了空间。

  四、虚开发票

虚开发票的“虚”主要体现哪些方面:

1、没有业务,虚构一个业务来,如假合同协议,假入库单、假验收单等。但它的发票来源是真的。对于一个外部人来说,有时还真难以查证它的虚假,因 为会计人一般不知情;只有会计人自已参与了造假,才心中有数。

2、有真实业务,但发票内容事项有虚假。

①虚假品名(不是真品名,而是有利于帐务处理的品名)

②虚假价格(根据客户的要求,可能高开,也可能低开)

③虚假数量(根据客户的要求,可能多开,也可能少开)

然还有如多开点金额,或不按业务日期开票等。

实操注意:会计人千万不要鼓励老板去开票,单位业务人瞒着会计人开假票让会计人无法识别是常有的事,会计人在处理时,一定要规避自已的不当责任。会计人在面对很既成事实的假业务,尽可能扭转方向,妥善处理,绝不能纵容虚开发票。

五、原始凭证与记帐凭证不符

这种现象可以说是普遍的了,主要有以下几个方面:

①记帐总金额与原始单据金额的合计数不符。一般情况应该绝对一致,如出现金额的误差,一定要调整;还有一种情况,在出纳报销时,偶尔出现几毛几分的零头,报销人免了,出纳员已注明。这时可以实际支付金额为准,调整某个不重要的业务金额,达到金额完全一致。

②凭证摘要与单据内容不符。这是刚入道的会计最容易犯的毛病。它的摘要要简明扼要,与单据内容(不是业务内容)不能相矛盾。

③会计科目与单据内容不符。会计科目的判断是要有充分的单据内容做支撑,不要想当然,更不能凭空捏造。这样造假只能是最低级,最愚蠢的做法。

④具体会计科目金额与单据不符。很多单一业务金额,做凭证很直观,一股没问题。还有一种报销单据,都是小票小金额的(厚厚的一叠),还有项目内容混杂在一起,如果逐一把单据与科目完全对应,估计一个上午就做不了两三个凭证。这时要考虑业务的重要性原则,对比较难分开分配的业务,可以适当划分到某一科目。当然重要的金额一定要单独处理,不能混在一起。

实操注意:

1、省略“零头”业务只能是费用报销,而不是资产权益类业务记帐。

2、凭证摘要的书写,不是一个简单的问题,要重视。凭证摘要不当可以成为一个案件的线索。

3、造假千万不要无有生有。有经验的会计可以把看似“假”的单据,通过筹划转化为真实有效的科目。会计小白通常把本是真的单据,瞎搞成“假”的科目。

4、处理业务过程中,“真和假”的重要性运用是会计的核心能力之一。

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