年审的脚步越来越近了,我们需要在工作中打起12分的精神,同时也要调节好我们的生活,将自己的状态调节到最佳。
审计工作千头万绪,我们必须养成良好的工作习惯,这样才能更好地提高效率。
在年审期间,我们获得的资料电子版要按照类别区分开,纸质版资料也要整理清楚,贴好便利贴,方便查看。交给我们的工作任务,可以根据任务的重要程度来确定完成的前后顺序。
把自己的事情整理好,工作的时候看到整齐的资料,心情也会舒畅很多。
年审期间可能很少有时间去健身房,那我们就要合理利用碎片时间。
比如去卫生间的时候伸展下四肢,倒水的时候活动活动僵硬的手腕和脖子。对着电脑的时候一定要注意坐姿,或者调解一下电脑的高度,减少颈椎的压力。
年审期间常常加班到深夜,因此我们尽量不要在深夜暴饮暴食,要多吃清淡的食物,保持身心愉悦。
年审期间大家的工作都比较繁忙,精神也都处于高度紧张的状态。
如果你的小伙伴儿精神上处于低落的状态,就需要发挥团队的作用了。你可以给你的队友加油打气,或者给她听一首好听的音乐。
不过年审期间,我们还是尽量不要把负面情绪传递给你的同伴,这也是必要的修养。若是心情不好,烦躁之时,不如起身活动一下。心情平复再回来继续工作,不要做出影响他人的事情。
在审计工作当中,我们做的事情要留下证据。如果你没有写下来你做了什么,那很有可能就等于你没有做。
比如你询问谁,询问的结果是什么,你查看了什么单据,都要记录在工作底稿里。我们向客户要的资料,比如合同、发票、内部文件等等都需要把重点标注清楚,归入审计工作底稿里。
只有这些证据齐全了,报表上的数字才有依据。只有在每一个环节留下可供查证的证据,才能在发生纠纷的时候有理可说。
年审期间,我们时间紧,任务重。
我们需要从企业人员的角度出发,尽量通俗、简明地表达观点。如果他们很容易就明白了你的意思,我们的效率就会大大提高。如果她听不懂,或者听起来很费劲,我们交流花费的时间就越多。
因此,学习如何高效表达就显得尤为重要。
在写书面文字时,如果想表达的事情不太复杂,我们就开门见山,首先说出结论,然后再分点写原因。如果想说的事情比较复杂,可以先介绍背景知识,然后再由浅入深地写,别人才能更好地看懂。
关于这个问题,我们在入职培训中曾经也提到过。在工作底稿里,我们也要善于使用这样的表达方式。
善用表格传递信息,不仅能够给审阅者提供更详细更丰富的信息,而且表达更清晰明了。
我们的工作如果能够多用表格来表达观点,无疑是更清楚、更有效率的方式。
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