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Excel中的10个填充技巧

1、输入1到10的序号

先输入1,然后按住Ctrl不放,向下拖动。

2、输入1到1000的序号

如果要输入1到1000的序号,再去拖动可有点丢面子了。

先在名称框输入要填入序号的单元格地址A2:A1001,按回车。

然后在编辑栏输入=row(A1) ,按Ctrl+回车即可。 

3、输入工作日

如果要输入除周六周日之外的工作日,也很方便。

注意,使用这种方法输入的工作日,只能排除周末,不能排除假日办规定的节假日哦。

4、快速输入星期

小李秘书要搞个排班表,输入一个起始星期后下拉,然后选择以工作日填充,就可以快速得到星期的序列。

不对不对,李秘书你这是在忽悠领导吗?怎么变成了星期一到星期日,而没有星期五呢?

这个问题在Win7以上系统中普遍存在,可难住过不少小伙伴。如何处理呢?敲黑板,划重点:

打开控制面板,查看方式选择“类别”,然后单击“更改日期、时间或数字格式”按钮。

在【区域】对话框中,将“一周的第一天”设置为除星期一以外的其他任意星期值。

设置完成后,再来填充看看,ok了:

5、输入按分钟递增的时间

填充时间数据时,会默认按小时递增。

如果要按分钟递增,只要先输入一个起始时间,再输入一个一分钟后的时间。同时选中两个单元格,下拉就好。

6、输入奇数和偶数序列

延续上面的思路,咱们还可以输入奇数和偶数序列,或是任意间隔的数据。

7、输入混合内容

如果输入的是数字和文字混合内容,Excel也能够自动进行判断。

按下Ctrl键下拉是复制,直接下拉就是递增填充了。

8、输入连续字母

在Excel中,不能直接使用填充的方法输入连续字母,咱们可以使用公式来完成。

=SUBSTITUTE(ADDRESS(1,ROW(A1),4),1,)

先用ADDRESS(1,ROW(A1),4),得到带有行号列标的单元格地址“A1”,再用SUBSTITUTE函数将数字1替换掉。

也可以使用=CHAR(ROW(A65)),下拉

这两个公式在26行以后的结果有差异,小伙伴们测试一下就知道。

9、按固定次数重复的序号

要输入1、1、1、1、2、2、2、2、……这样按固定次数重复的序号,该怎么办呢?

输入以下公式,下拉即可。

=INT((ROW(A1)-1)/4)+1

实际应用时,只要把公式中的4换成每个序号要重复的次数就可以了,其他不用管它。

10、输入按指定周期循环的序号

要输入1、2、3、4、1、2、3、4、……这样按固定周期循环的序号,该怎么办呢?

输入以下公式,下拉即可。

=MOD((ROW(A1)-1),4)+1

实际应用时,只要把公式的4,换成序号的循环周期就可以了,其他不用管它。

图文制作程习彬,作者祝洪忠

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