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Excel中15个巩固基础的小技巧

1,行列自动连接的转置

将下面这个纵列的表格转置

选择性黏贴成这样之后,其实不能够达到数据链接的效果.

如果你想要转置,并且进行数据链接,你可以使用TRANSPOSE函数

并且使用数组的形式,这样的话,你的表格内容就可以达到自动链接的效果.或许有一天你会用到这样的方法.

2,开发工具中的日历控件怎么调取

如下图中这样的日历控件怎么调取,我们可以通过这个日历控件链接单元格进行相对应的日期更改.

在开发工具中选择ACTIVE X控件中的其他控件.

然后在其他控件中找到:

放置在表单上之后,设置连接单元格就可以了,

3,超级表和切片器

假使下方这个工作表你需要做筛选,你可以插入筛选,但是如果筛选器中你需要来回的去点击,甚是麻烦.

所以你可以将表格按住CTRL+T变成超级表.然后插入切片器.

这个时候,你的切片器直接点击就可以进行筛选了.

4,单位转换函数

如果你想将摄氏度转化成华氏度,应该怎么办?上网去查表?不需要.

我们通过EXCEL的CONVERT函数就可以做到.

先看一下公式:

第一个参数为我们选择的数值,比如说这个100摄氏度

第二个参数为转换前的单位

第三个参数为转换后的单位

注:B4=100,

我们在选择单位的参数项目中会自动的跳出选择单位,你可以到这个菜单中去寻找,

比如说我们选择了摄氏度,那么转化后的单位也就是第三个参数中,只会显示对应到我们转化前单位同个性质的单位选项.

当然,这个中间的单位,基本都可以满足你的需求.重量、热量等等.

5,自定义隐藏单元格数据

如下图,如果我想隐藏第二列中的B和5,你有哪些方法?

你可以根据背景的颜色更换成白色字体,也是可以的,但是如果你的背景颜色变了,字体又得重新的去更改颜色,

所以这个时候,你可以选择这两个单元格设置,自定义格式中,将其改成;;;

6,定位批量删除

如果你有下面这张表单,你想把中间的空行删除,你如果经常看抖音,你肯定知道.

选择表格数据区域,CTRL+G选择定位条件为空值

选择空值区域删除就可以了.

7,高级筛选

如果下面这个表格我需要多个条件的筛选,应该怎么做?

条件:

在数据选项卡下选择高级

其中列表区域代表你的数据源区域,

条件区域代表你拟定的条件区域,注意这个条件区域的表头需要和数据源表格的表头一致,

复制到:代表被条件化的数据放置的位置.

这个函数和DATABASE函数很像,但是这个计算过程是间接的,没有DATABASE那么好用.

8,包含假期的时间计算

比如下列这个表格,你会怎么计算工时:

结束时间-开始时间?

这样的算法是包含了所有假期的算法

正确的算法分为两种

1)固定周六周日休息,你则可以使用

写上开始时间,结束时间,就可以了.

2)在固定的周末休息之外,你还需要请假休息,你则可以使用

写上开始时间

结束时间

weekend你可以自行选择(会有菜单提醒你怎么选择)

holidays这个地方你可以选择一个时间列(包含了你请假的日历系列就行)

9,快速分析

如果你有这么一张很朴素的表,你应该怎么稍微可视化?

全选这个数据表,右下角会有一个快速分析按钮

快速成表,快速条件格式,快速迷你图,快速汇总,都可以在这里找到.

10,单变量求解

这个表格中的数据关系都是建立好的,比如总价=数量*单价

现在我们要求,这个总价需要满足到25000

那么问题是产品3的数量怎么求?

这是一道小学题目,

但是如果这个表格很大,有一个单变量的话,你可以使用这样的方法,至少够快....

找到模拟分析,单变量求解.

然后结果1秒就出来了.

11,多个工作簿的相同表格快速求和

比如你有3个月的数据需要汇总,如下图

你的表格格式都是一样的如下图:

你可以选择B4单元格=SUM(

然后选择到9月份工作簿,选择9月份工作簿的B4单元格(也就是9月份小红的A系列销售额)

然后再按住SHIFT键直接选择到11月份(总之选择最后一个分表)

直接回车,然后把得到的数据向右拉向下拉.

12,IFERROR函数的用法

这张表格很简单,单价=总价/数量


但是产品2和产品4为什么出现错误值?

因为总价为分子,数量为分母,分母为0,所以就错了.

这个是一个报警,如果你想无视它,并且看不到这样的错误,

你可以使用IFERROR函数

13,下载一个定时更新的网络连接表格

比如说你要做一个汇率更新表

选择数据>>新建查询>>从其他源>>网站

找一个合适的汇率网站,然后贴上连接:

然后在里面找到你想要的表格,table

加载进EXCEL文件

然后选择这个表格>>设计>>刷新>>连接属性

刷新时间可以自己更改成自己想要的更新时间.

那么这张表格也会发生定期的连接网站更新,你的汇率也能够不通过网站实时的查看,并且做出一些计算项.

14,方案管理器

如果关于贷款,你可能根据情况的不同可以设立好几个方案,在不同的利率条件,借款条件等等.

你可以在方案管理器中进行设置变量,并且根据方案的设定得到一个汇总的摘要.

这个方案管理器,大家可以试试.

视频:课件地址下方领取


课件链接:

https://share.weiyun.com/5HVxXH3

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