有哪些最实用的word办公技巧呢？

大家好，我是小琛哥。小琛哥因为工作和专业的关系，经常需要在网上下载一些资料，但是下载下来的文档有一个毛病，就是有特别多的空行空段，如果一个劲地按delete键删除，真的是又浪费时间又浪费精力。作为高手之一的小琛哥怎么办呢，那就是用查找和替换功能来批量删除。

一、小琛哥从网上dowload了一篇文章，我们今天就拿他做个演示。我们打开这篇文章我们会发现有特别多的空行，非常地难看。我们来分析一下这个空行，他其实就是一个回车符霸占了一行的位置，所以我们只要统一删除这个回车符就可以了。

二、所以我们打开查找替换功能，快捷键是【CTRL+H】，打开之后我们我们在查找内容输入栏里输入两个段落标记【^p^p】替换为【^p】然后点【全部替换】。

三、有人看到这里可能就有疑问了：小琛哥，明明有一个空段，为什么要替换两个^p呀？我在这里解释一下，空段中换行符独占一行，但是上面的段落后面还有一个换行符，它是两个连在一块的，所以我们要将两个连在一块的换行符替换成一个换行符，这样空段就消失了。另外还有注意一下，如果文章中有连续的多个空段，我们只要重复几次替换命令就可以了。

然后我们再看一下效果：

另外还有空格，我们可以输入^w直接替换，手动换行符^l也是直接替换。是不是很便捷呢，还有很多技巧等着你去挖掘哦。