本想图方便弄个小公司或者个体工商户玩玩,没想到发展着发展着,公司越做越大,政府一看,不行,先富带后富,你得招俩会计拉动拉动社会就业率,今儿起咱家税务上不搞核定征收,搞查账征收了。然后吧啦吧啦一套“长期发展 + 税负下降 + 内控健全 + 甩手掌柜”的组合拳打出来,老板边想着喜马拉雅的雪、大洋彼岸的风,边对旁边的小弟说:明儿个给我弄俩会计过来、会做账的那种!
会计老手一来,看着手边凌乱的营业账本、杂七杂八堆放在一起的存货,淡定的对老板表示,钱到位了事好办。然而老板视一切试图从他身上揩油的吸血鬼为小婊砸,同样淡定的对门外喊道,下一位。
小透明一来,老板抓住对方弱点,一套“工作经验 + 职业发展 + 升职加薪 + 人生巅峰”的组合拳下来,酣畅淋漓,浑然忘了最初的要求——“会做账的那种”;而此刻小透明的眼中,仿佛看见老板头顶的光圈已经开始照耀明天的路了。
上班第一天,老板把乱七八糟的一大堆账本、收据扔到小透明桌上,小透明翻了翻,问到:老板,还有吗?老板翻了翻,又拿出一包收据发票,小透明不甘心,继续问到:不是,我说的是记账本?老板答道:喏,这是每天收入的记账本,这是每天支出的记账本,都在这里了。看着小透明泪汪汪的眼睛,老板表示,你也不用太感动,虽然我每天都让小弟把收入和支出分开登记了,但是税局的朋友说还可以往专业的方向上多改进改进,所以,你肩上的担子依然很重,年轻人,加油好好干,我看好你。
小透明看着眼前的账本,泪眼婆娑的打开电脑,搜索“中期建账”,找着找着,他就发现了这篇帖子。
帖子中说:把握当下,放眼未来。
建账应当先建规矩再建账,法不溯及既往,过去的就先让它过去吧,今天起,立下规矩;今后起,谁若有违,削他丫的!
帖子中说:立法先立宪。
没有尚方宝剑,砍人如何利索?
没有免死金牌,如何全身而退?
砍人前,问BOSS搞件防弹衣感觉会更为安全呢。
帖子中说:攘外必先安内。
新官上任三把火,必须先让自家小弟热闹热闹。
银行账户、库存现金、备用金管理松懈?不好意思,好日子到头了,往后银行、现金日记账只是基本功,往来汇款登记本、借条本、收据本什么的都给我拽紧了,没事给我多思考思考人生的最高哲学——这是谁的钱,这是干嘛用的钱,这笔钱最终到了谁身上。
开了多少票,还剩多少票,给谁开了票,开的什么发票居然也不清楚?那不好意思,往后谁再给我重演历史,那就别怪我让他也成为历史!
帖子中说:硝烟四起,抓住痛点、逐个击破
不破不立,这是一场硬仗,宝刀虽好,仍需战甲护身。
采购的命门是发票,仓库的顽疾是管理松散;审批手续不全是流行性感冒,报销随意是老寿星吃砒霜!
采购部门的同志们,咱现在升级了,采购的时候不要死扣着几块钱不放,该有发票的必须要让供应商给咱开发票,能开专票就让开专票,跟你们讲,专票的税点咱公司现在都是可以抵扣的,不差那几个税点钱,下次谁要再给咱开收据,直接糊他一脸!
管仓库那位同志,对,就是叫你呢,看过来!看看你记的都是啥玩意?咋只有入库数和盘点数,领料手续时有时无的?别跟我扯谁领了、领了多少、还剩多少你心里有数,等会自己到财务部去拿份领用\入库单、进销存表、存货盘点表,仔细给我盘盘还剩多少东西,下个月开始数据不落实到纸上直接把你烤了给大家开开小灶。
另外再给同志们说下,新的费用审批制度已经通过了,等下各位多瞧瞧,有不清楚的地方欢迎同志们来财务部转转,茶水管够,这个月先试试水,下个月还不会游泳溺水了就不好玩了。
看着众人若有所思的眼神,他满意的把尚方宝剑收了起来,毕竟寒光闪闪的自己看着也怪瘆人的。
帖子中还说:过去的就过去了,过不去的咱得好好唠嗑唠嗑。
法不溯及既往,凡事都有先后因果,既然以前没有解决,形成了历史遗留问题,那么延续到现在了就按现在的规矩来办事吧。
都是一家人,何必分彼此?
公司都是老板的,分那么清楚干嘛?是的,以前就是这样,也可以这样,现在不行了,年幼的时候有监护人,但是现在孩子已经五大三粗长大成人了,是时候放开手让他自己去面对人生了。
分家产独立门户,亲兄弟明白算账
已经在你名下的,那就算家人给你自力更生的启动资本。
家人给你买的,还没有过继到你名下的,那就是暂借使用,有偿使用还是无偿使用自己去协商,合适的话给家人一笔钱把东西买下,家人要是不收钱的话要记住他们又多给了你一笔启动资金。
独立门户后和家人朋友的资金来往要记录得明明白白,亲兄弟明算账,别因为往来不清闹矛盾。
成家立业后,对待自己的家产也要清清楚楚明明白白,别整天介糊糊涂涂没个数。
帖子中最后说:上面都是为了凑字数的,干货在下面。
中期建账无非两步:
1.立下规章制度,并执行下去。规章制度包括但不限于下列几条:
现金管理制度、发票管理制度、合同管理制度、财务报销制度、采购制度和成本核算制度
2.前期投入的物资,有发票能够证明东西属于公司的,那就进资产和实收资本;没有发票,价值不明的,就当作借用股东的资产,以后是付租金使用费还是直接从股东手里买断那得另说。
中期建账其实和新建账套差不多,唯一的区别是,新建账套时股东一般是以资本或者价值明确的物品出资;而中期建账时,原股东投入的一部分资产因为种种原因导致不能准确的计量价值,例如购买时没有取得发票,那么我们不妨大胆的假设:这些东西的所有权还在股东手上,并没有转移到公司这个法人主体上面,也就是说物品的所有权在股东手上,公司只是拥有使用权而已。这么假设有个好处就是,个人拥有的物品并不需要准确计量其价值,而当个人转移该物品的使用权或所有权的时候,又会重新赋予其一个明确的价格。
例如,股东出资给公司购买一台电脑,没有发票,只有收据上面标明价格5000元,对于个人来说,收据上的价格就相当于该电脑的实际价格,但对于公司法人来说,商品交易的收据是不能直接用于衡量该物品的入账价值的,也就是说法人不能单以收据作为该物品的入账依据。公司要想入账,有两种方法可以解决,一是交割所有权,即补开或者代开发票一次入账,二是分割出使用权,和股东签订租赁合同长期摊销购买该商品的成本。
财务核算的成果是财务报表,建账的时候,我们也可以以最终成果来对核算过程进行逆推。
财务建账,建的是三大表中的资产负债表;对于新建账套来说,只要资产负债表通过了,那么建账工作基本算是完成了。然而对于中期建账,因为公司已经运营一段时间了,我们首先更应该讨论的是利润表反映的数据是否是真实可信的,这也是我为什么提出建账之前先建规章制度的原因。
利润表的公式“利润=收入-成本费用”相信大家早已烂熟于心,如果没有一整套的财务规章制度来支撑,那么相信利润表核算出来的数据也不过是一团乱麻。
以收入为例,收入除了是利润表中的损益类科目以外,其数据也会对资产负债表中的货币资金、应收预收、应交税费等科目造成影响,也就是说,如果你没有与确认收入相对应的财务规章制度的话,其结果势必会对资产负债表的数据准确性造成影响。
我的想法是,只有当利润表可以准确的反映企业的经营成果时,我们再着手进行更为全面深入的建账工作,当然,主张先俢正利润表的数据准确性还有一个更为重要的前提,那就是出于对税务工作上的考虑。
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