进入职场后发现，几乎有很大一部分时间都耗在了表格上。其实，从数据整理到数据分析，只要掌握20%的Excel技巧，就足以应对80%的工作需求。

技巧1: 妙用自动更正，输入长文本

操作步骤：文件-选项-校对-自动更正

还再为频繁地输入冗长的单位地址、身份证号、银行卡号而苦恼，那就赶快试试‘自动更正“功能吧，化繁为简，轻松输入！

4、快速填充、效率提升

包括两个层面的快速填充。
①公式自动填充
②公式自动扩展

①公式自动填充

我们在F2种输入结构化引用公式，回车后会发现F2:F12都会自动用相同的公式完成了计算。

而且右边出现了一个带“闪电”标志的按钮，告诉我们，这活是它干的。

08.png

点击闪电标，可以对自动计算进行不同的操作。

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②公式自动扩展

普通的表格中，使用公式的最大的痛点之一，就是如果计算区域有增减，公式就需要重新写。

而使用Excel Table，当新增行或者列时，表格中的公式将自动应用到新增加的列或者行，无需对公式进行任意变动。

公式填充.gif

技巧2：数据有效性

操作步骤：数据-数据有效性（数据验证）-设置允许条件

只能输入数据

限制重复输入

技巧4：保护工作表

操作步骤：解除单元格锁定（单元格格式设置）-审阅-保护工作表

注意：默认状态下单元格都处于锁定状态

技巧5：高级多条件排序

无需分析条件之间的逻辑，轻松排出你想要的样子

操作步骤：选中单元格区域-数据-排序-添加条件

技巧7：查询匹配神器Vlookup函数：查找匹配最常用函数

操作：注意数据区域的绝对引用和相对引用

VLOOKUP函数结构

VLOOKUP函数精确查找

VLOOKUP模糊匹配-区间

注：区间设置时一定要按照升序的顺序来设置！

技巧9：数据透视数据分析的最核心利器！

操作步骤：选择数据区域—插入—数据透视表—数据报表布局

插入数据透视表

多种数值计算方式

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