相信小伙伴们不止一次
发现做好的表格给别人莫名修改了
也许格式不一样了
也许行高列宽被修改了
也许公式被删除了
在Excel通过保护工作表,可以使表格不给别人修改
不过这功能,可不是简单地点击功能和添加密码
下面是做好的一个表格
当完成表格绘制后
如果直接保护工作表
则任何单元格都不能输入和修改
点任何单元格
都出现被保护的提示
不能输入内容,也不能删除内容
原因是:
表格的保护工作表的原理是——
锁定的单元格在保护工作表的前提下不能修改
这段从帮助说明中总结出来的话
读起来是不是太术语化和不好理解
我们来通俗化地说明:
每个单元格都有一把锁
不过平时这把锁是没锁上的
单元格都可以随意修改
保护工作表就是一把总钥匙
可以一次性将所有的锁都锁上
就不能输入和修改了
于是
如果有的单元格的锁“扔掉”了
就不能上锁了
这个“扔掉”锁的地方
就是设置单元格格式里面的锁定
就象刚才的表格
如果空白单元格可以输入修改
标题部分不能修改了
那么设置过程就是:
选中允许输入和修改的单元格
右键进入设置单元格格式→
切换到锁定→去掉“锁定”→
保护工作表定输入密码
这样就万事大吉了吗?
可能会有个漏洞:
表格可以全选
全选后可以复制
复制后可以粘贴到新的表格中
新的表格任何地方都可以修改
也可以设置行高列宽等
相信我们都不想出现这个情况
所以在保护表的时候
将设置中的第一个勾选去掉
这时就不能点击设置好标题的单元格
只能点击允许输入修改的单元格
在刚才保护工作表中还有其他勾选
可以这么理解:
保护工作表后
可以开放勾选的操作权限
比如勾选插入行列的话
保护工作表就可以继续插入行列了
文:徐献文
编辑:Cici Liu
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