对于生活或工作中建立的EXCEL工作表,我们常常有各种各样的理由要保护、隐藏相关内容,无论是机密数据,或是不希望别人破坏自己表格中精心设计的格式和公式,或者其他一些原因。作为出色的电子表格软件,EXCEL提供了多种保护功能,今天,以EXCEL2010版本为例,来分析一下,集成于EXCEL保护功能的三个技巧。
一,保护工作表内容不被修改
如果对当前工作表的保护,目的只是限制修改表格内容,可进行如下操作:
操作:在EXCEL工作表中,单击“审阅”—“更改”选项卡中的“保护工作表”,利用“保护工作表”对话框默认属性,点“确定”。
要点提示:从上图中,可以看出,只需4步就可以保护当前工作表,在第3步,可以输入密码,也可以不输入密码,对当前表格的保护作用是一样的。如果想取消对当前表格的保护,如果设置了密码,就要输入,没有设置密码的,直接点“确定”即可。
这种对当前工作表的保护的操作,只是对表格内容修改进行了限制,不能阻止别人对表格内容的复制、也不能限制别人对公式等内容的可视。
二、保护工作表内容不被复制
如果对当前工作表的保护,目的是既要限制修改内容,又不允许复制,可进行如下操作:
操作:在EXCEL工作表中,单击“审阅”—“更改”选项卡中的“保护工作表”,在“保护工作表”对话框中取消所有选项卡前的勾号,点“确定”。
要点提示:在“保护工作表”对话框中取消所有选项卡前的勾号,也就是限制了所有用户对工作表的任何操作,不但不能“复制”内容,连“选取”内容也不允许,只能浏览内容。
三、保护工作表中的公式
如果想对当前工作表中的公式进行保护,不被修改,同时不可见,可进行如下操作:
操作:1、在EXCEL工作表中,单击“开始”—“编辑”选项卡中的“查找和替换”—“定位条件”,在“定位条件”对话框中选“公式”,点“确定”。
2、右击,选“设置单元格格式”,点“保护”,勾选“锁定”“隐藏”,确定。
3、单击“审阅”—“更改”选项卡中的“保护工作表”,利用“保护工作表”对话框默认属性,点“确定”。
完成以上三步,工作表中的公式就隐藏起来了,如果设置了密码,别人就更不可能通过“取消保护工作表”查看到公式的内容,只能游览结果。
每天学习一点点,每天进步一点点,积硅步,必能致千里,得大成。
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