为
仓库管理的同行们分享,这套实用的Excel出入库
表格模板,使用Excel纯公式与函数制作完成。
每款货物都有一张独立的工作表,方便单独查看与记录每款货物的进出台账,结构清晰,账目分明。
出入库做账的时候,每款货物独立记录进出数据、并且完全由Excel表格模板自动计算库存数量。
此表格还提供了汇总报表,只需填写货物的进出记录,自动统计全部货物的结存列表、收发存报表。
1、使用步骤方便大家对做账的步骤快速了解,总结出入库管理表格的整体使用步骤:
(1)在“目录”工作表,填写货物的基础信息。包括:物料编码、物料名称、规格型号、计量单位、期初数量。
(2)打开货物的账页工作表,登记进出记录。包括:日期、凭证号 /摘要、收入或发出数量、备注。
(3)货物所在账页会自动计算当前的结存数量,同时“数量结存表”与“收发存报表”自动统计汇总数据的报表。
2、货物目录表用于填写基本的货物信息、期初库存数量,并做为表格的账页与报表导航。
可以通过点击链接,快速打开每款货物的账页、数量结存表、收发存报表等。
白色背景的区域,是填写货物资料的地方;灰色背景的区域,由表格公式自动处理。
比如:序号,是Excel公式自动填写数字;打开账页,是Excel函数自动生成的链接。
3、进出库账页进出库账页,是做进出库记录的台账,每个货物一个工作表,独立做账、互不影响。
白色背景的区域,填写日期、进出数量等;灰色背景的区域,由表格公式自动生成。
这里每次填写好入库记录、出库记录,都会立即自动计算结存数量,同时其它统计报表也会自动跟着计算汇总。
4、数量结存表所有货物的库存数量汇总统计列表,只要做好前面每个货物的台账,此工作表的所有货物都由Excel自动计算。
5、收发存报表汇总计算所有货物的期初、收入、发出、结存数据列表,此工作表不需要手工操作,全部数据由Excel自动统计。
6、使用说明(1)所有工作表保护密码,都是为空的,如果需要修改公式等,可以撤消保护再修改。
(2)各个工作表里的公式,默认只设置好了前面几十行,使用中可以向下拖拉公式。
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