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在美国给教授写邮件你必须要知道的“潜规则”们
飞飞猴
>《学习》
2016.09.18
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“
不知不觉很多很多学校都即将或者已经开学了,小编还听说有的小伙伴儿们甚至都已经开始mid-term了呢,紧张的抖一抖哈哈。所以万能的小编我在教了大家各种生活小技能之后,开始来教大家学习啦!赶紧拎上几包零食来看看吧!
小编大Boss曾经说过一句让小编泪流满面的话
”
“学习,是最简单的事情”
虽然听起来有点丧心病狂学霸画风,但是仔细一想也是有几分道理。进入职场的小编才发现,世界上有那么多让你无能为力焦头烂额的事情,而学习,一方面是一分耕耘,一分收获,付出就会有回报,另一方面是有很多技巧可寻。想起来还是挺怀念那段每天在paper里的时光。
今天小编就来给大家分享一下,在美国,给教授写邮件的一些小技巧。
1
邮件的主题要简单明确
邮件的Subject一栏要简略包含邮件的主要内容。切记标题并不是用来打招呼的,因此不要出现“hello professor”之类的用语,也不要包含一些类似于“emergency”这样的内容,否则很容易被当成垃圾邮件。
2
称呼
大多数教授比较喜欢学生称呼他们“Professor Last Name”,除非教授有明确表示自己prefer的称呼,否则用这样的方式比较保险。如果想显得更加正式,可在开头加上”Dear”, 如“Dear Professor Robinson”。有的学生喜欢用“Hi”开头,这个时候切记要写成“Hi Professor Robinson,”,不要将逗号加在“Hi”后面,否则很容易让教授以为你犹豫了一下才想起他的名字。
3
标点符号
要注意标点符号的使用,切记不要加入一些平时跟朋友聊天时加的颜文字和表情符号,也不要用一些聊天时的通用语和缩写,如“lol”,“U”,“FYI”等等。特别是一些年纪比较大的教授,对这一类的接受度很比较低。
4
内容
邮件的内容也非常有讲究。首先不能太过冗长,要简明扼要的阐述你的问题或者请求,一目了然。其次如果要讲述的事情比较多,要进行合理的分段与空格,Highlight重点的部分提醒教授。写完之后要通读文章,检查拼写和语法错误,避免因为愚蠢的错误而让教授对你的印象减分。正文中也要尽量减少感叹号的使用,否则会让教授觉得你情绪比较激动。
5
问候语
要注意标点符号的使用,切记不要加入一些平时跟朋友聊天时加的颜文字和表情符号,也不要用一些聊天时的通用语和缩写,如“lol”,“U”,“FYI”等等。特别是一些年纪比较大的教授,对这一类的接受度很比较低。
6
cc/bcc
如果是以小组的名字发邮件给教授,建议cc给小组的成员们,会让教授和同学觉得你非常的细心周到。在正式的邮件中要谨慎使用bcc。
7
附件
若在正文中提及有附件,一定不要忘记添加附件,否则会非常的尴尬。同时尽量给每个附件命名,让教授能直观的了解到每个附件的作用。
8
不要催促教授
教授一般都比较忙,所以如果教授没有及时回复你的邮件,不要立刻发新的邮件催促。除非是非常紧急的情况,一遍隔5天左右再发一封邮件提醒教授。可委婉的在邮件中提醒教授说,您可能没有收到我之前的邮件。
9
回复教授的邮件
当教授回复你之后,记得要回一封短邮件告诉教授你已经收到了邮件,并向教授表示感谢。会让教授在之后对你有一个比较好的印象。
10
Reply All
有时教授会向全班同学群发邮件,当你回复的时候,千万不要“reply all”,否则全班同学都会看到你给教授写邮件也是一件非常尴尬的事情。
分享心得
就分享这么多啦,希望大家都能在新学期的开始给教授留下好印象。记得小编的教授曾经跟我说过,“流过的汗水不会背叛你”。
祝福大家在新的学期能好好的享受学习,在学习中收获与成长。
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