“我有很严重的拖延症,经常把工作任务一拖再拖,做事情没有动力,更没有方向目标,在工作、生活中也不会和人沟通,每一天都过的很辛苦。我不想再这样继续下去了,再这样下去感觉自己的人生就要废了,你说我该怎么办呀,有什么方法帮帮我吗?”
小编看到这条消息,非常的于心不忍。在长大的过程中,我们都会经历很多挫折和困难,当我们走向工作后,更是会在人生中遇到很多考验。人生的课题很多,但我们的精力有限,怎样在纷繁复的生活里拎清主次,抓住主要矛盾,怎样对我们工作中和生活中最重要、最关键的问题重点攻破,要做到这些,需要智慧,更需要方法。
今天我们就来聊聊“如何在工作中、生活中抓重点”这个话题,想要做好“抓重点”需要做到以下四点。
著名国学大师曾仕强先生说“八卦图告诉我们一件事情,人生最重要的就是定位。所谓定位,只做三件事,第一个知道自己应该做什么,现在多半不知道自己应该做什么。第二个你怎么样守位,那个位要守得住,守位就是守分。第三个不断的改善,越做越好,记住一句话,目标正确,方向正确,方位搞清楚远远比速度更重要。”
定位,简单来说就是确定一个方向,一个目标。通俗来说,就是你是谁的问题。例如,我要考四级英语,我的目标是合格,四级英语的合格分数是
425 分。那么 425 分就是我的方向,我的目标。也就是采取“从果向因”原则,
倒推法。最主要的原因就是因为清楚的知道自己要做的是什么,
这样就可以快速找到下手处,一击即中。两个方向去思考。一个是从个人的角度,一个是从共同体(团队等)的角度。思考个人的理念是什么?共同体的理念是什么?例如:个人来说,
我想成为一个怎么样的人?共同体来说,我们是一个怎么样的团队? 第一个,大定位。从个人的角度:你想要成为什么样的人?你的理念是什么?从共同体的角度:我们是一个什么样的共同体?我们的理念是什么?我们共同要追求的是什么?
第二个,小定位。从个人的角度:近期要完成的工作/事情。(例如:学会打鼓、学会做 PPT......) 从共同体的角度:整个团队近期要共同完成的工作/事情。(一起策划项目、一起组织活动......) 总结:无论是大定位还是小定位,围绕的本质和理念不变。拆分:拆分的是事情。围绕着定位这个本质,拆分成一个个可以靠近这个定位的工作,然后逐一攻克,做到尽善尽美。
细化:细化事情的是靠人。细化是指我们怎样把目标细化和深入到每一个可拆分的环节,也代表个人/共同体对待事情的工作态度、工作方法及工作作风。 我们在拆分事情时,可以将我们需要做的事情全部排列出来,然后再按照事情的轻重缓急,将所有事情划分为四类。即可分为紧急又重要的事情、不紧急但重要的事情、紧急但不重要的事情、既不紧急也不重要的事情。所有待办的事情,就按照这样的象限顺序,一件一件去处理好、完成它。如何利用思维逻辑,把话说明白,让别人不仅能听得懂,还能记得住。在职场当中,人们最讨厌的就是那种大段的杂乱无章的信息,那种啰啰嗦嗦的表达让你看起来好像很全面很详细,但事实上往往令人听得头昏脑胀,不知所云。那么什么样的信息才会受到职场人的喜爱呢?
第一条,其实我们需要做到的就是换位思考。关键在于你说的话,不是在于你想要说什么,而是以对方的角色他需要听什么。
其次,先说结论。因为一般人的大脑更习惯根据已有的结论去寻找支持的论据,而不是在一堆的信息当中抽丝剥茧,自己去推断结论,所以记得结论先行。再来,论据分组。在职场上你的每一个解释结论的论据都应该分门别类地把它表达出来,而不是东一榔头西一棒槌。最后,逻辑递进。也就是你可以按照时间顺序、因果顺序、主次顺序来递进解释你所要得到的结论。复盘怎样运用在生活中呢,其实就是把我们每天所做的事情记录下来,在晚上要睡觉前,回忆一遍,找出哪些事情做得对,哪些事情做的不对,分析怎样改进,总结规律。我们每个人都是独特、独立的个体,是自己人生故事的主角和创造者。活出一个想要的人生,是每个人自己的责任。所以,不论遇到什么,不畏风雨,勇往前行吧!小伙伴们赶紧把以上的几个“抓重点”的方法学起来吧,希望我们都能变得越来越好~
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