衣带渐宽终不悔，为“表”消得人憔悴。 进入职场以后，慢慢就发现，差不多有一半的时间都耗在表格上了。 今天献上Excel大家庭中那些可能不常用的神技，拯救正在“表”海中挣扎的你，让你的工作效率超乎想象。
作者：北大小笨
与Excel打交道的日子里，这一幕幕每天都在上演：
“同一个邮箱后缀我已经输入了100遍了！！”
“升序降序排列了好多次，为什么这些部门就不能按照我想要的顺序出来？”
“要刷好多格式，点了一次格式刷，刷完一个，再点依次，再刷···”
“刚刚下发各部门的表格，回收回来表格全被改了，我这火朝哪发！”
下面这些技巧就来解救你！！
一、 单元格自定义格式:
妙用自定义格式，让数据输入轻松惬意，规范准确。
方法：设置单元格格式-自定义-根据数据规律写入统一的数据格式
书写规则：
#：数字占位符，一个符号代表一个数字占位；
@：文本占符；
“”：特定内容（内容确定）
其他应用场景：输入邮箱、手机号、身份证号等信息
单元格自定义格式
二、双击一下，妙用无穷：
调整行列宽、自动填充、格式刷起来！
妙用1:双击行列的边缘时，就得到最适合数据空间的行或列
妙用2:自动填充公示和数据
妙用3:固定格式刷，刷刷无限次
调整行列宽
自动填充
格式无限刷
三、快速选定单元格区域：
想怎么选就怎么选！
方法：选定当前单元格和A1单元格所确定的矩形区域：Ctrl+Shift+Home
名称框中直接输入区域范围选取
选定非连续区域：区域A+Ctrl+区域B
轻松选取单元格区域
四、保护工作簿：
表格不是你想改，想改就能改。
方法：选中待填写单元格—右键单击选择【单元格格式】，在单元格格式设置对话框中，安全中把锁定的勾取消掉；审阅】—【工作表保护】—设置密码—允许用户—勾选“选定未锁定的单元格”
五、设置Excel自动保存时间：
工作簿意外退出，数据依然完好无损！
方法：文件-选型-保存-保存工作簿
设置Excel自动保存时间
“刚刚经理说，这个数据报表要依次按照部门性别职务年龄来排？！”
“今年12个月的考勤表出来了，数据分散在12张表里。我得先把数据复制到一张表里，再做汇总！一个小时过去了，我才复制到第3张表里的数据！！”
如果你也遇到这些问题，马上就能轻松解决！
一、多条件排序：
让排序随心所欲！
方法：数据-排序-主要关键字-次要关键字，
升序？降序？笔画？自定义排序？你想怎么排就能怎么排！
多条件排序
二、跨表求和：
再多报表，一次搞定！
方法：=SUM('1:12'!B6)，选定第一张表，按住Shift，选定最后一张表，选中要统计的单元格
前提：各数据表的结构要完全一样
“我今天学了好几个函数呢，有Sum，Sumif，Average，Averageif，还有Sumifs呢，棒不棒！！什么？一个Subtotal就都解决了？”
“工龄怎么算啊？你上次和我说过，我又忘了！”
快来听听专业人士都是怎么做的~~
一、Subtotal函数：
告别Sum，Average，瞬身统计专业人士！
函数结构：Subtotal(function_num,ref1, ref2, ...)
Function_num：该参数代码的对应功能在下表中，指定使用何种函数在列表中进行分类汇总计算，如求和、平均数；Ref1、ref2, ...指的选取的数据范围
Subtotal函数
二、Datedif函数：
隐藏的大咖，不只工龄，纪念日也记得妥妥的！
函数结构：DATEDIF（起始日期，终结日期，参数）
参数Y代表年，M代表月，D代表日
Datedif函数
三、Vlookup函数：
精确查找、模糊匹配，If可以早早休息了。
函数结构：VLOOKUP(查找值，查找范围，查找列数，精确匹配或者近似匹配）、通俗说法：VLOOKUP（找什么—对应值，去哪找，找到后返回其右侧对应的第几列数据，精确还是模糊查找）
Vlookup匹配等级
你还在等什么？马上操练起来吧！
▎本文转载自Linkedin（ID：linkedin-china），作者北大小笨，简书作者，人力资源经理，任职于中国科学院自动化所。注册会计师整理发布。
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